ГЛАВА АДМИНИСТРАЦИИ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 июня 1994 г. N 295
О СОЗДАНИИ СИСТЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И
МЕЖРЕГИОНАЛЬНОГО ОБМЕНА РЕЕСТРАМИ ТОВАРОВ,
ПРОИЗВОДИМЫХ ПРЕДПРИЯТИЯМИ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
В целях обеспечения главы администрации области, глав
администраций городов и районов, подразделений областной и местных
администраций информационно - аналитическими материалами о
номенклатуре товаров, уровне и динамике отпускных цен товаров,
изготовляемых предприятиями области, создания условий для
формирования цивилизованных региональных оптовых рынков,
содействия предприятиям области в продвижении товаров на
межрегиональных и международных оптовых рынках, повышения
эффективности реализации межрегиональных соглашений, в
соответствии с Указом Президента Российской Федерации от
20.01.94 г. N 170 "Об основах государственной политики с сфере
информатизации" постановляю:
1. Утвердить "Порядок ведения регионального реестра товаров,
производимых предприятиями Тульской области" (Приложение 1).
2. Поручить:
- Комитету по хозяйственным связям и управлению
государственными заказами (Щадилов В.Н.) проведение работ по
созданию, ведению и межрегиональному обмену реестрами товаров,
производимых предприятиями Тульской области, и разработку на их
основе информационно - аналитических материалов. Комитету в срок
до 15 июня направить предприятиям Тульской области технологические
инструкции по формированию и передаче информации и проекты
соглашений о взаимном представлении информационных услуг по
реестрам товаров.
- Информационно - аналитическому управлению (Штарков С.В.)
реализацию программно - технической поддержки работ и обеспечение
процедур обмена данных с регионами России и в региональной
компьютерной сети в рамках договора N 94029 между администрацией
области и ЦНИИСУ. Управлению в срок до 15 июня 1994 года
разработать и представить на утверждение технологическую схему
ведения регионального реестра товаров, в срок до 30 июня 1994 года
разработать и представить на утверждение порядок и расчет тарифов
на представление информационных услуг организациям, не принимающих
непосредственного участия в создании и поддержке региональных
реестров товаров.
- Главам администраций городов и районов прием от предприятий
и передачу по региональной компьютерной сети данных о реестрах
товаров в соответствии с установленным настоящим постановлением
порядком и в режиме работы, определенным распоряжением главы
администрации области от 08.02.94 г. N 74-р.
3. Комитету по хозяйственным связям и управлению
государственными заказами (Щадилов В.Н.), информационно -
аналитическому управлению (Штарков С.В.) в срок до 1 июля 1994
года обеспечить функционирование системы в соответствии с
установленным порядком и утвержденной технологической схемой.
4. Рекомендовать руководителям предприятий области оформить с
Комитетом по хозяйственным связям и управлению государственными
заказами соглашения о взаимном представлении информационных услуг
по реестрам товаров.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить
на департамент промышленности и торговли (Чен Б.С.) и руководителя
аппарата (управляющего делами) Акимова Ю.Ф.
И.о. главы администрации
Н.К.ПОПОВ
Приложение 1
к постановлению главы
администрации области
от 24.06.94 года N 295
Порядок
ведения регионального реестра товаров,
производимых предприятиями Тульской области
1. Общие положения.
1.1. Система регионального реестра товаров представляет собой
способ сбора, интеграции, анализа и распространения информации о
производимых предприятиями Тульской области товаров и ценах их
реализации.
1.2. Система регионального реестра товаров создается органами
исполнительной власти области и используется для:
а) обеспечения подразделений областной и местных администраций
Тульской области информационно - аналитическими материалами о
номенклатуре и динамике изготовляемых предприятиями области
товаров, а также уровню и динамике отпускных цен на товары.
б) государственной поддержки процессов формирования
цивилизованных региональных оптовых рынков,
в) государственного содействия предприятиям области в
продвижении товаров на оптовых рынках на основе межрегиональных и
международных экономических соглашений.
1.3. Реализацию и организационно - техническую поддержку
системы формирования, ведения и межрегионального обмена реестрами
товаров, производимых предприятиями области, обеспечивают Комитет
по хозяйственным связям и управлению государственными заказами и
Информационно - аналитическое управление администрации Тульской
области.
1.4. Экономическую основу системы составляет взаимный интересы
органов исполнительной власти Тульской области и других регионов,
а также предприятий - изготовителей в сборе, интеграции,
распространении и использовании достоверной и актуальной
информации о производимых товарах.
1.5. Пользователями системы являются:
а) глава администрации области,
б) подразделения областной администрации,
в) главы администраций и подразделения администраций городов и
районов,
г) предприятия - изготовители товаров, действующие на
территории Тульской области,
д) администрации других регионов,
е) прочие предприятия и организации, не принимающие
непосредственного участия в создании и поддержке региональных
реестров товаров.
Пользователи а), б), в) обеспечиваются информацией
безвозмездно на основании представляемых заявок.
Участие предприятий - изготовителей и администраций других
регионов в создании и поддержке региональных реестров товаров
осуществляется на взаимовыгодных условиях и оформляется путем
заключения соглашений о взаимном представление информационных
услуг.
Прочие предприятия и организации получают информационные
услуги от системы региональных реестров товаров в соответствии с
договорами с информационно - аналитическим управлением в порядке и
по тарифам, утвержденным главой администрации области.
1.6. Региональные реестры товаров служат основой для создания
региональной системы наблюдения, контроля и регулирования товарных
рынков Тульской области.
2. Сбор исходных данных.
2.1. Исходные данные для ведения региональных реестров товаров
представляются предприятиями - изготовителями в Комитет по
хозяйственным связям и управлению государственными заказами
администрации области на основании соглашений о взаимном
представлении информационных услуг. Форма соглашения дана в
Приложении.
2.2. Исходные данные представляют собой реестр товаров,
производимых данным предприятием, содержащий следующие сведения по
каждому наименованию товара:
а) порядковый номер товара в реестре данного предприятия,
б) наименование товара (включая торговую марку, фирменное
обозначение, сорт, размер и другие потребительские признаки),
в) единица измерения количества товара.
г) оптовая цена реализации товара за указанную единицу
измерения по базису Ex Works (франко - завод, со склада
предприятия - изготовителя), включая все налоги и акцизы.
д) валюта и размерность цены товара.
е) дата установления цены: день, месяц, год.
ж) дополнительные сведения о товаре и условиях его поставки.
2.3. Реестр товаров, содержащий характеристики изготовляемой
продукции, будет использован для открытого распространения через
информационные системы, не располагающие средствами обеспечения
конфиденциальности. Предприятия - изготовители должны учитывать
данные обстоятельства при формировании перечня товаров, включаемых
в настоящий реестр.
2.4. Рекомендации по формированию реквизитов реестра товаров:
2.4.1. Порядковый номер товара:
- Указывается порядковый номер товара в реестре данного
предприятия, от 1 до 999.
- Максимальный размер поля реквизита - 3 символа.
2.4.2. Наименование товара:
- Наименование товара должно соответствовать стандартам,
техническим условиям, сертификационной и эксплуатационной
документации на товар.
- Наименование приводится с заглавной буквы.
- Максимальный размер поля реквизита - две строки по 40
символов каждая.
- В наименовании рекомендуется применять общепринятые
сокращения, запись сокращенного слова завершать точкой.
- Собственные имена должны сопровождаться общим наименованием
товара, собственные имена необходимо заключить в кавычки.
2.4.3. Единица измерения количества товара:
- указывается единица измерения товара, на которую установлена
цена.
- максимальный размер поля реквизита - 10 символов.
- рекомендуется применять общепринятые сокращения:
кв. - квадратный комп. - комплект
куб. - кубический шт. - штук
пог. - погонный кг - килограмм
тыс. - тысяч т - тонна
л - литр м - метр
дал - декалитр
2.4.4. Оптовая цена реализации товара:
- указывается оптовая цена реализации за указанную единицу
измерения, включая все налоги и сборы.
- цена товара указывается в условиях реализации со склада
предприятия - изготовителя (Ex Works).
- значение цены дается в указанной валюте и размерности.
- максимальный размер поля реквизита - 10 символов.
2.4.5. Валюта и размерность цены товара:
- указывается валюта и размерность цены товара.
- рекомендуется применять общепринятые сокращения, запись
сокращенного слова завершать точкой: тыс. руб. - тысяч рублей, USD
- доллар США, DM - марка Германии, FF - франк Франции.
- Максимальный размер поля реквизита - 10 символов.
2.4.6. Дата установления цены:
- указывается дата установления указанной цены товара.
- рекомендуется применять формат даты ДД.ММ.ГГ, всего 8
символов, где: ДД - день месяца, ММ - номер месяца, ГГ - две
последних цифры года.
2.4.7. Дополнительные сведения о товаре и условиях его
поставки.
- указываются по усмотрению предприятия - изготовителя любые
дополнительные сведения о товаре и условиях его реализации.
- максимальный размер поля реквизита - две строки по 20
символов каждая.
2.5. Формы представления данных.
Реестр товаров может быть сформирован предприятием -
изготовителем в двух формах:
2.5.1. В виде документа "Реестр производимых товаров" по
приведенной ниже форме (формат А4, горизонтальное расположение):
----------------------------------------------------------------¬
¦ региональный реестр товаров Тульской области ¦
¦ ¦
¦ РЕЕСТР ПРОИЗВОДИМЫХ ТОВАРОВ ¦
¦ ¦
¦ Кому представляется: Комитету по развитию хозяйственных ¦
¦ связей и оптового рынка администрации области ¦
¦ 300000 г. Тула пр. Ленина 2 ¦
¦ Предприятие: _________________________Код ОКПО____________ ¦
¦ _____________________________________________ ¦
¦ Адрес предприятия: __________________Телефон_____________ ¦
¦ ___________________Факс _____________ ¦
¦ Руководитель предприятия_______________ ¦
¦ Исполнитель: ______________Телефон____________ ¦
¦ Дата представления: ________________ Количество товаров__ ¦
+--T------------------------------T----T------T-----T----T------+
¦NN¦ Наименование товара ¦Ед. ¦Оптов.¦Валю-¦Дата¦Допол.¦
¦пп¦ (включая торговую марку, ¦изм.¦ цена ¦та и ¦уст.¦сведе-¦
¦ ¦ фирменное обозначение и т.п.)¦ ¦товара¦разм.¦цены¦ния ¦
+--+------------------------------+----+------+-----+----+------+
¦1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L--+------------------------------+----+------+-----+----+-------
2.5.2. В виде файла данных RIZxxx.DBF на машинном носителе в
соответствии со структурой, принятой в системах управления базами
данных dBase, FoxBase, FoxPro, Cleeper в файловой системе MS DOS
версии 3.0 и выше:
ххх - порядковый номер файла (001,002 и т.д.),
DBF - расширение имени файла
Структура файла REEххх.DBF:
---T-----------------------------T-----------T-------T------T-----¬
¦NN¦ Наименование ¦Обозначение¦ Тип ¦Размер¦Дроб.¦
¦пп¦ полей данных ¦ поля ¦ поля ¦ поля ¦часть¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--+-----------------------------+-----------+-------+------+-----+
¦ ¦ ¦Field Name ¦ Type ¦Width ¦ Dec ¦
+--+-----------------------------+-----------+-------+------+-----+
¦1 ¦Порядковый номер товара ¦ NomTov ¦Numeric¦ 5 ¦ 0 ¦
¦2 ¦Наименование товара - часть 1¦ NaiTov1 ¦Charac.¦ 40 ¦ ¦
¦3 ¦Наименование товара - часть 2¦ NaiTov2 ¦Charac.¦ 40 ¦ ¦
¦4 ¦Единица измерения товара ¦ EdiTov ¦Charac.¦ 10 ¦ ¦
¦5 ¦Оптовая цена реализации ¦ CenTov ¦Numeric¦ 10 ¦ 2 ¦
¦6 ¦Валюта и размерность цены ¦ ValCen ¦Charac.¦ 10 ¦ ¦
¦7 ¦Дата установления цены ¦ DatCen ¦Date ¦ 8 ¦ ¦
¦8 ¦Дополнительные сведения - ¦ DopTov1 ¦Charac.¦ 30 ¦ ¦
¦ ¦часть 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9 ¦Дополнительные сведения - ¦ DopTov2 ¦Charac.¦ 30 ¦ ¦
¦ ¦часть 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--+-----------------------------+-----------+-------+------+------
Данная структура файла используется для представления сведений
о товарах, изготовляемых предприятием. Сведения о товарах
размещаются в файле начиная с третьей по порядку записи.
Первая и вторая запись файла данных RIZxxx.DBF используются
особым образом, в них представляются сведения о предприятии,
представившем данный файл. Первая запись в поле "Порядковый номер
товара" содержит значение - 2 (минус два), вторая запись - 1
(минус один).
Порядок использования полей первой и второй записей файла:
----T---------T---------------------------------------------------¬
¦NN ¦Обозна- ¦ Наименование реквизитов с данными о предприятии ¦
¦пп ¦чение +-------------------------T-------------------------+
¦ ¦поля ¦ Первая запись файла ¦ Вторая запись файла ¦
¦ ¦ +-------------------------+-------------------------+
¦1 ¦NomTov ¦ - 2 ¦ - 1 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦2 ¦NaiTov1 ¦ Наименов. предприятия-1¦ Фамилия руководителя ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦3 ¦NaiTov2 ¦ Наименов. предприятия-2¦ Фамилия исполнителя ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦4 ¦EdiTov ¦ Номер телефона ¦ Номер телефона исполн. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦5 ¦CenTov ¦ Код ОКПО ¦ Количество товаров ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦6 ¦ValCen ¦ Номер факса ¦ (резерв) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦7 ¦DatCen ¦ Дата представления ¦ (резерв) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦8 ¦DopTov1 ¦ Адрес предприятия-1 ¦ (резерв) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦9 ¦DopTov2 ¦ Адрес предприятия-2 ¦ (резерв) ¦
L---+---------+-------------------------+--------------------------
2.6. Передача данных от предприятий.
Данные о реестре товаров могут быть переданы предприятием в
Комитет по развитию хозяйственных связей и оптового рынка
следующими способами:
2.6.1. В случае представления данных в форме документа:
- по почте по адресу: 300600 г. Тула пр. Ленина 2, Комитет по
развитию хозяйственных связей и оптового рынка,
- посредством факсимильной передачи документа по номеру факса
- 0872-278052 или 0872-206326,
- посредством передачи данных по телетайпному каналу на
абонентский адрес 253291 ОРФЕЙ.
2.6.2. В случае представления данных на машинном носителе:
- посредством пересылки по почте или с нарочным дискеты с
файлом RIZxxx.DBF по адресу: 300600 г. Тула пр. Ленина 2, Комитет
по развитию хозяйственных связей и оптового рынка,
- посредством пересылки дискеты с файлом RIZxxx.DBF c нарочным
в ближайший абонентский пункт районных, городских администраций с
последующей передачей файла RIZxxx.DBF по системе электронной
почты региональной компьютерной сети в порядке и режиме,
определенном распоряжением главы администрации области от
08.02.94 г. N 75-р.
2.6.3. Процедуры и средства обмена данных в региональной
компьютерной сети обеспечивает Информационно - аналитическое
управление администрации области.
3. Создание и ведение регионального и межрегионального реестра
товаров.
3.1. Интеграция данных о товарах осуществляется Комитетом по
хозяйственным связям и управлению государственными заказами путем
создания с применением компьютерных средств баз данных
"Региональный реестр товаров" и "Межрегиональный реестр товаров".
3.2. Поддержка в актуальном состоянии базы данных
"Региональный реестр товаров" осуществляется за счет регулярной
обработки всех изменений состава и характеристик товаров,
представляемых предприятиями - изготовителями Тульской области.
3.3. Поддержка в актуальном состоянии базы данных
"Межрегиональный реестр товаров" осуществляется за счет регулярной
обработки данных о производимых товарах, поступающей от других
регионов.
3.4. Комитет по развитию хозяйственных связей и оптового рынка
в соответствии с заявками представляет главе администрации
области, главам администрации городов и районов, подразделениям
областной администрации информацию о производимых в области и
других регионах товарах.
4. Межрегиональный обмен реестрами товаров.
4.1. Обмен данными между областями о производимых товарах
осуществляется Комитетом по хозяйственным связям и управлению
государственными заказами на основании межрегиональных соглашений
об экономическом сотрудничестве, заключаемых администрацией
Тульской области с органами исполнительной власти других регионов.
Межрегиональные соглашения должны содержать специальный раздел, в
котором приводятся обязательства сторон о взаимном представлении
информационных услуг.
4.2. Впредь до стандартизации между областями структур данных
о реестрах товаров Комитет по хозяйственным связям и управлению
государственными заказами осуществляет прием и передачу информации
о реестрах товаров на основе индивидуальных соглашений с
регионами. В качестве основы для разработки индивидуальных решений
рекомендуется использовать структуры данных, приведенные в п.2.
4.3. Процедуры и средства межрегионального обмена данных
обеспечивает Информационно - аналитическое управление
администрации области.
5. Передача информации о товарах, производимых в других
регионах.
5.1. В целях достижения взаимного интереса в представлении
информации о производимых товарах Комитет по хозяйственным связям
и управлению государственными заказами на основании соглашений
осуществляет представление предприятиям - изготовителям Тульской
области сведений о товарах, производимых в других регионах.
5.2. Структуры и способы передачи данных предприятиям Тульской
области о товарах, производимых в других регионах, должны
соответствовать описаниям, приведенным в п. 2.
|
