ЗАКОН
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ
Принят
Тульской областной Думой
30 ноября 1995 года
Настоящий Закон определяет условия формирования обязательного
экземпляра документов как ресурсной базы исчерпывающе полного
комплектования библиотечно-информационного фонда Тульской области
и поддержки системы государственной библиографии, предусматривает
обеспечение сохранности обязательного экземпляра и его
общественное использование.
Настоящий Закон Тульской области устанавливает виды
обязательного экземпляра документов, категории их производителей и
получателей, количество обязательных экземпляров, срок и порядок
доставки обязательного экземпляра документов, ответственность за
их нарушение.
Настоящий Закон Тульской области не распространяется на
документы личного и секретного характера, документы, созданные в
единичном исполнении, архивные материалы (документы) и
управленческую документацию.
Глава I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1.
Основные понятия
В настоящем Законе Тульской области применяются следующие
основные понятия:
обязательный экземпляр документов (далее - обязательный
экземпляр) - экземпляры различных видов тиражированных документов,
подлежащие передаче производителями в соответствующие учреждения и
организации в порядке и количестве, установленном настоящим
Законом Тульской области;
документ - материальный объект с зафиксированной на нем
информацией в виде текста, звукозаписи или изображения,
предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях
хранения и общественного использования;
система обязательного экземпляра - совокупность видов
обязательных экземпляров, а также установленный порядок их
получения, распределения и использования;
обязательный бесплатный экземпляр - экземпляры различных видов
документов, подлежащие безвозмездной передаче их производителями в
соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве,
установленных настоящим Законом Тульской области;
обязательный платный экземпляр - экземпляры различных видов
документов, подлежащие передаче за плату их производителями в
соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве,
установленных настоящим Законом Тульской области;
обязательный бесплатный местный экземпляр - экземпляры
различных видов документов, изготовленных на территории Тульской
области, которые подлежат передаче их производителями в
соответствующие учреждения и организации в порядке и количестве,
установленных настоящим Законом Тульской области;
краеведческие издания - документы, полностью посвященные
тульскому краю или содержащие значительные (по объему или
ценности) сведения о нем;
производитель документов - юридическое лицо независимо от его
организационно-правовой формы и формы собственности, производящее,
публикующее и распространяющее различные виды обязательных
экземпляров;
получатель документов - юридическое лицо, наделенное правом
получения, хранения и общественного использования обязательного
экземпляра на безвозмездной или возмездной основе;
государственный библиотечно-информационный фонд Тульской
области - собрание всех видов обязательного экземпляра,
комплектуемое на основе обязательного бесплатного экземпляра,
распределяемое между библиотеками, органами научно-технической
информации, архивами, предназначенное для постоянного хранения и
общественного использования.
Статья 2.
Законодательство об обязательном экземпляре
документов
Законодательство об обязательном экземпляре документов состоит
из Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов",
настоящего Закона Тульской области и иных нормативных актов
государственной власти Российской Федерации и Тульской области.
Статья 3.
Сфера действия настоящего Закона Тульской
области
1. Действие настоящего Закона Тульской области
распространяется на юридических лиц Тульской области независимо от
их организационно-правовых форм и форм собственности, участвующих
в создании и доставке обязательного экземпляра различных видов
документов, а также на библиотеки и органы научно-технической
информации, являющиеся получателями, хранителями и
распространителями обязательного экземпляра.
2. Деятельность архивных учреждений по формированию, учету,
хранению и общественному использованию архивных документов,
относящихся к Архивному фонду Тульской области, регулируется
Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде
Российской Федерации и архивах, подзаконными им актами.
Статья 4.
Цели формирования системы обязательного
экземпляра
1. Цели формирования системы обязательного бесплатного
экземпляра:
комплектование полного государственного
библиотечно-информационного фонда документов Тульской области как
части национального фонда Российской Федерации и мирового
культурного наследия;
осуществление государственного библиографического учета;
организация его постоянного хранения в государственных
фондохранилищах Тульской области;
использование его в информационно-библиографическом и
библиотечном обслуживании потребителей;
библиографическая и статистическая регистрация местных изданий
документов, подготовка региональной библиографической (текущей и
ретроспективной) и статистической информации;
подготовка и выпуск региональных сводных каталогов, сигнальной
и реферативной информации;
информирование общества о документах всех видов, изданных на
территории Тульской области;
формирование комплектов местных документов и краеведческих
фондов.
2. Цели формирования обязательного платного экземпляра:
комплектование фондов библиотек и органов научно-технической
информации документами, изданными на территории Тульской области;
равномерное распространение обязательного экземпляра между
получателями на территории Тульской области;
полнота и оперативность доставки документов, изданных на
территории Тульской области, получателям.
Статья 5.
Виды документов, входящих в состав обязательного
бесплатного экземпляра и обязательного платного
экземпляра
В состав обязательного бесплатного экземпляра и обязательного
платного экземпляра входят следующие виды документов:
издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) -
издательская продукция, прошедшая редакционно-издательскую
обработку, полиграфически самостоятельно оформленная, имеющая
выходные сведения;
издания для слепых - издания, изготовляемые рельефно-точечным
шрифтом по системе Брайля, и "говорящие книги";
официальные документы - произведения печати, публикуемые от
имени органов законодательной, исполнительной и судебной власти
Тульской области, носящие законодательный, нормативный,
директивный или информационный характер;
неопубликованные документы - результаты
научно-исследовательской деятельности (диссертации, авторефераты
диссертаций, депонированные научные работы).
Глава II. ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА
ПРОИЗВОДИТЕЛЕЙ ДОКУМЕНТОВ
Статья 6.
Обязанности производителей документов
по доставке обязательного бесплатного
экземпляра
1. Существуют следующие категории производителей документов:
издательства; полиграфические предприятия и другие издающие
учреждения и организации; редакции средств массовой информации;
научно-исследовательские учреждения; высшие учебные заведения;
другие организации, изготовляющие различные виды документов.
Производители обязаны доставлять обязательный бесплатный
экземпляр получателям документов бесплатно.
Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск
и доставку обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость
издательской продукции и изданий для слепых.
Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей
документов заменяются производителями документов в месячный срок.
2. Получатели имеют право докупать обязательные экземпляры, не
доставленные производителями документов, за счет последних.
Статья 7.
Доставка обязательного бесплатного экземпляра
изданий
1. Производители документов доставляют через полиграфические
предприятия и участки множительной техники либо непосредственно
через издательство или редакцию (в случае печатания документа за
пределами Тульской области) бесплатный местный экземпляр всех
видов изданий в день выхода в свет первой партии тиража.
2. Производители документов в соответствии со статьей 16
настоящего Закона Тульской области в целях последующего
распределения изданий между Тульской областной универсальной
научной библиотекой, Тульской областной детской библиотекой,
Тульской областной библиотекой для слепых, Тульской областной
научной медицинской библиотекой, библиотеками высших учебных
заведений и другими крупнейшими библиотечно-информационными
учреждениями Тульской области, доставляют в Тульскую областную
универсальную научную библиотеку:
четыре обязательных бесплатных экземпляра книг и брошюр,
альбомов, продолжающихся изданий, журналов, географических карт и
атласов, буклетов, изданных на территории Тульской области;
два обязательных бесплатных экземпляра изоизданий и нотных
изданий, изданных на территории Тульской области;
два обязательных бесплатных экземпляра газет.
Не подлежат рассылке в качестве обязательного бесплатного
местного экземпляра документы строгой отчетности и приравненные к
ним документы, техническая документация, бланочная продукция,
указания по заполнению бланков отчетности, альбомы форм учетной и
отчетной документации, рекламная продукция и афиши.
Статья 8.
Доставка обязательного бесплатного экземпляра
изданий для слепых
Производители изданий для слепых доставляют через
полиграфические предприятия и участки множительной техники или
непосредственно через издательство или редакцию (в случае
печатания документа за пределами Тульской области) два
обязательных бесплатных экземпляра изданий для слепых, в том числе
и "говорящих книг", в Тульскую областную библиотеку для слепых.
Статья 9.
Доставка обязательного бесплатного экземпляра
неопубликованных документов
1. Производители документов в тридцатидневный срок доставляют
в Тульскую областную универсальную научную библиотеку один
обязательный бесплатный экземпляр авторефератов, диссертаций после
их защиты и присуждения ученой степени по всем отраслям знаний
(кроме медицины и фармацевтики); в областную медицинскую
библиотеку - один обязательный бесплатный экземпляр авторефератов,
диссертаций по медицине и фармацевтике.
2. Производители документов в десятидневный срок доставляют
бесплатный экземпляр диссертаций и авторефератов после их защиты и
присуждения ученой степени в библиотеки тех высших учебных
заведений Тульской области, в ученых советах которых состоялась
защита диссертации. Соискатель целевой аспирантуры высшего
учебного заведения Тульской области обязан предоставить экземпляр
диссертации и автореферата в библиотеку своего учебного заведения.
Статья 10.
Доставка обязательного бесплатного экземпляра
официальных документов
Органы государственной власти Тульской области доставляют в
Тульскую областную универсальную научную библиотеку после
утверждения и регистрации (простановки регистрационного номера и
гербовой печати) по два обязательных бесплатных экземпляра
официальных документов, которые включаются в списки рассылки
документов несекретного характера.
Статья 11.
Доставка обязательного бесплатного экземпляра
изданий в центральные районные библиотеки
Производители документов в десятидневный срок доставляют один
бесплатный обязательный экземпляр краеведческих и периодических
изданий в центральные районные библиотеки тех районов, на
территории которых изготовлен документ.
Статья 12.
Доставка обязательного платного экземпляра
изданий
1. Производители документов обязаны доставлять в Центральный
библиотечный коллектор или учреждение, выполняющее его функции, из
первой партии тиража обязательный платный экземпляр краеведческих
изданий: книг, брошюр, продолжающихся изданий, в составе и
количестве, определяемом ежегодными заказами библиотек.
2. Производители документов обязаны доставлять в Центральный
библиотечный коллектор или учреждение, выполняющее его функции, из
первой партии тиража обязательный платный экземпляр учебников и
учебно-методических пособий, изданных на территории Тульской
области, в количестве, определяемом ежегодными заказами библиотек
учебных заведений.
3. Производители документов относят затраты на доставку
обязательного платного экземпляра изданий в Центральный
библиотечный коллектор или учреждение, выполняющее его функции, на
себестоимость издательской продукции.
Статья 13.
Почтовая пересылка обязательного местного
экземпляра
Почтовая пересылка обязательного бесплатного и обязательного
платного местного экземпляра на территории Тульской области
производится бесплатно с последующей компенсацией расходов органов
связи из областного бюджета.
(Действие статьи приостановлено Законом Тульской области от 22
января 1998 года N 71-ЗТО)
Статья 14.
Права производителей документов
Производителям документов, осуществляющим полно и оперативно
доставку обязательного бесплатного экземпляра документов,
гарантируются следующие права:
бесплатное опубликование библиографической информации в
изданиях региональной библиографии и централизованной
каталогизации, в изданиях сигнальной и реферативной информации, в
рекламных изданиях;
постоянное хранение производимых ими документов в депозитарном
хранилище местных изданий на основании настоящего Закона и
законодательства Тульской области о библиотечном деле;
включение библиографической информации в отечественные и
международные автоматизированные банки данных;
бесплатное предоставление по их запросам фактографических и
статистических данных, касающихся их продукции.
Глава III.
ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, ЦЕНТРАЛИЗОВАННО
РАСПРЕДЕЛЯЮЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР ИЗДАНИЙ
Статья 15.
Обязанности организаций, централизованно
распределяющих обязательный экземпляр изданий
1. На Тульскую областную универсальную научную библиотеку
возлагаются:
осуществление регистрации местных изданий (библиографических и
статистических), комплектование депозитарного хранилища местных
изданий, обеспечение их постоянного хранения и использования на
основе получения обязательного бесплатного местного экземпляра
изданий;
распределение и доставка обязательного бесплатного местного
экземпляра изданий для детей и юношества в Тульскую областную
детскую библиотеку;
распределение и доставка обязательного бесплатного местного
экземпляра изданий в библиотечно-информационные центры Тульской
области согласно перечню, утверждаемому органами исполнительной
власти Тульской области, соответственно профилю комплектования
этих библиотечно-информационных центров.
2. На Центральный библиотечный коллектор Тульской области или
учреждение, выполняющее его функции, возлагаются:
получение обязательного платного экземпляра изданий в
соответствии с составом и в количестве, определяемых ежегодными
заказами библиотек;
распределение обязательного платного экземпляра местных
изданий учебников и учебных пособий, а также краеведческих изданий
в соответствии с ежегодными заказами библиотек.
Статья 16.
Обязанности организаций, централизованно
получающих обязательный бесплатный экземпляр
1. На Тульскую областную библиотеку для слепых возлагается
комплектование обязательного бесплатного экземпляра изданий для
слепых, его регистрация и учет, обеспечение его сохранности и
использования, а также контроль за полнотой и оперативностью его
доставки.
2. На Тульскую областную универсальную научную библиотеку
возлагается комплектование обязательного бесплатного экземпляра
официальных документов органов государственной власти Тульской
области, библиографический учет, подготовка библиографической и
статистической информации о нем, в том числе выпуск информационных
изданий, обеспечение его сохранности и использования.
3. В соответствии с п. 2 ст. 9 настоящего Закона на библиотеки
высших учебных заведений возлагается комплектование обязательного
бесплатного экземпляра неопубликованных документов (диссертаций и
авторефератов), их учет, обеспечение сохранности и использования.
Статья 17.
Постоянное хранение обязательного
бесплатного местного экземпляра
1. Постоянное хранение обязательного бесплатного местного
экземпляра возлагается на:
Тульскую областную универсальную научную библиотеку, Тульскую
областную библиотеку для слепых, Областную научную медицинскую
библиотеку, библиотеки высших учебных заведений - по изданиям:
Тульскую областную универсальную научную библиотеку - по
местным краеведческим и периодическим изданиям;
Тульскую областную библиотеку для слепых - по местным изданиям
для слепых;
библиотеки высших учебных заведений - по неопубликованным
документам (диссертациям и их авторефератам).
2. Фонды учреждений и организаций, обеспечивающих постоянное
хранение обязательного бесплатного местного экземпляра
соответствующих видов документов и его общественное использование,
образуют библиотечно-информационный фонд Тульской области. Эти
учреждения несут ответственность за обеспечение сохранности
указанных фондов в соответствии с действующим законодательством.
Статья 18.
Копирование обязательного экземпляра
1. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в
целях библиотечно-информационного обслуживания граждан,
предприятий, учреждений и организаций Российской Федерации
осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации "Об
авторском праве и смежных правах".
2. Учреждения и организации, ответственные за постоянное
хранение и использование обязательного бесплатного экземпляра
неопубликованных документов, обеспечивают его платное копирование
по заявкам библиотек, органов научно-технической информации,
предприятий, учреждений и организаций.
Статья 19.
Контроль за доставкой обязательного экземпляра
Контроль за доставкой получателями документов обязательного
экземпляра возлагается на учреждения и организации, осуществляющие
регистрацию и учет соответствующих видов обязательного экземпляра.
Сведения о недоставленном обязательном экземпляре предоставляются
в органы исполнительной власти Тульской области, выдавшие лицензии
или разрешительные удостоверения на право выпуска документов.
Статья 20.
Библиографическая регистрация обязательного
бесплатного местного экземпляра документов
и информирование о нем
1. Тульская областная универсальная научная библиотека ведет
каталог местных изданий, а также сводный каталог краеведческих
изданий.
2. Тульская областная библиотека для слепых ведет каталог
местных изданий для слепых.
3. Библиотеки высших учебных заведений ведут каталоги
неопубликованных документов, получаемых в качестве бесплатного
обязательного экземпляра.
4. С целью формирования единого библиографического каталога
документов, издаваемых в Тульской области, Тульская областная
библиотека для слепых и библиотеки высших учебных заведений
обязаны информировать Тульскую областную универсальную научную
библиотеку об имеющихся местных изданиях, получаемых ими в
качестве бесплатного обязательного экземпляра.
Глава IV. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 21.
Ответственность за нарушение порядка доставки
обязательного экземпляра
За несвоевременную и неполную доставку обязательного
экземпляра производители документов несут ответственность в
соответствии с законодательством Российской Федерации об
административных правонарушениях.
Статья 22.
Вступление в силу настоящего Закона
Тульской области
Настоящий Закон Тульской области вступает в силу со дня его
официального опубликования.
Председатель Тульской Губернатор Тульской области -
областной Думы глава администрации
В.В.Деревянко Н.В.Севрюгин
"_____"________1995 г. "_____"_________1995 г.
г. Тула
30 ноября 1995 года
N 20-ЗТО
|
