ГЛАВА ГОРОДА ТУЛЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 марта 1998 г. N 334
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В УПРАВЕ ГОРОДА
В целях упорядочения, усиления и более полной реализации
контрольных полномочий Главы города постановляю:
1. Утвердить положение об организации контроля за исполнением
распорядительных документов в Управе города Тулы (Приложение).
2. Заместителям Главы города, главам администраций районов,
руководителям структурных подразделений Управы города в работе с
распорядительными документами неукоснительно следовать настоящему
положению.
3. Признать утратившим силу постановление главы администрации
г. Тулы от 27.09.96 N 1163 "О положении об организации контроля за
исполнением распорядительных документов в администрации г. Тулы".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю
за собой.
5. Постановление вступает в силу с момента подписания.
Глава города Тулы
С.И.КАЗАКОВ
Приложение
к постановлению Главы города
от 12.03.98 N 334
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации контроля за исполнением
распорядительных документов в Управе города Тулы
1. Общие положения
1.1. Обязательному контролю за исполнением в Управе города
подлежат законы Российской Федерации, нормативные акты Президента
Правительства Российской Федерации, постановления и распоряжения
губернатора области и Главы города Тулы, законы Тульской области,
решения Тульской областной Думы и Тульской городской Думы.
1.2. Контроль за фактическим исполнением осуществляет Глава
города, его заместители.
1.3. Контроль за сроками исполнения постановлений,
распоряжений вышестоящих органов, Главы города осуществляет отдел
контрольно - организационной и методической работы Управы города.
1.4. Решения Главы города, принятые в пределах его
компетенции, обязательны к исполнению всеми предприятиями,
учреждениями, организациями, должностными лицами и гражданами на
территории г. Тулы. Невыполнение решения Главы города влечет
ответственность должностных лиц и граждан согласно действующему
законодательству.
1.5. Для контроля за исполнением используется компьютерная
техника.
2. Организация контроля за исполнением
распорядительных документов главы города
2.1. В отделе контрольно - организационной и методической
работы Управы города ставятся на контроль все постановления,
распоряжения, в которых указаны конкретные задания, исполнители,
сроки исполнения, ответственные за контроль фактического
исполнения.
2.2. После принятия Главой города постановления, распоряжения,
протокольно - архивная часть один экземпляр документа в
обязательном порядке передает на следующий после принятия день в
отдел контрольно - организационной и методической работы.
2.3. Оперативный контроль осуществляется с помощью контрольных
карточек, распечаток.
2.4. На каждый контролируемый документ заполняется две
распечатки. Первый экземпляр направляется ответственному за
контроль фактического исполнения (далее - руководителю), второй -
остается в отделе контрольно - организационной и методической
работы. В карточки заносятся все контролируемые здания и пункты
распорядительного документа, сроки их исполнения и исполнители.
По усмотрению руководителя карточки контроля находятся в
картотеке у главного специалиста - помощника руководителя (далее -
помощника) либо у руководителя.
2.5. Контролируемый документ помещается в папку контроля у
руководителя, отвечающего за контроль, где должны находиться все
материалы по выполнению документа исполнителями вплоть до снятия с
контроля (основные мероприятия по исполнению распорядительного
документа, справки по итогам проводимых проверок, информации о
выполнении, представленные исполнителями и т.д.).
Помощники руководителей, ответственных за контроль исполнения
распорядительных документов, несут ответственность за
своевременное и полное формирование папок контроля, а также
представление по запросам отдела контрольно - организационной и
методической работы информаций о ходе исполнения распорядительных
документов Главы города.
Примечание: В случаях, когда документ исполнен или требует
продления сроков исполнения, исполнитель (руководитель
структурного подразделения) либо помощник готовит соответствующие
проекты документов на снятие или продление сроков исполнения.
2.6. В течение контрольного срока руководителем, отвечающим за
контроль, а при необходимости отделом контрольно - организационной
и методической работы могут организовываться проверки хода
выполнения распорядительных документов.
При проведении отделом контрольно - организационной и
методической работы промежуточных проверок по исполнению
распорядительных документов информация представляется Главе города
и заместителю Главы города, осуществляющим контроль за фактическим
исполнением документов.
В случае несвоевременного исполнения либо неисполнения
распорядительных документов руководителями, управление
муниципальной службы, кадров и контрольной работы направляет
докладную записку на имя Главы города.
2.7. Срок исполнения постановления или распоряжения Главы
города исчисляется в календарных днях с даты его подписания.
2.8. По постановлениям и распоряжениям Главы города, в которых
отсутствуют конкретные сроки, и рассчитанными на длительное
действие, отделом контрольно - организационной и методической
работы не реже одного раза в год запрашивается информация с
руководителей о ходе исполнения распорядительных документов.
2.9. В случае невыполнения постановления, распоряжения в срок
по каким-либо причинам, исполнитель обязан не позднее, чем за 5
дней до истечения установленного срока обратиться в письменной
форме к Главе города о продлении срока исполнения документа.
Мотивированная просьба после ее рассмотрения Главой города и с
его резолюцией передается в отдел контрольно - организационной и
методической работы.
Резолюция Главы города, разрешающая продление сроков
исполнения документов, служит основанием для изменения сроков их
выполнения.
2.10. В итоговой справке об исполнении распорядительного
документа должны быть отражены конкретные результаты работы по
постановлению или распоряжению Главы города. Одновременно вносятся
обоснованные предложения о снятии с контроля исполненного
документа, а также другие предложения и замечания.
Информация, представленная с нарушением срока, должна
содержать объяснение о причинах задержки.
2.11. Ответственность за исполнение постановлений,
распоряжений Главы города в установленные сроки несут все
исполнители, перечисленные в документах.
2.12. В случае, когда в постановлении или распоряжении указано
в качестве исполнителей одновременно несколько должностных лиц,
ответственность за своевременную подготовку и представление
информации об исполнении несет должностное лицо, указанное первым,
если в резолюции Главы не указано лицо, которому поручается сбор и
обобщение.
2.13. Управление муниципальной службы, кадров и контрольной
работы ежеквартально готовит и предоставляет Главе города анализ
работы с контролируемыми распорядительными документами.
3. Организация контроля за исполнением
распорядительных документов вышестоящих органов
3.1. Поступившие в Управу города постановления, распоряжения и
поручения губернатора Тульской области рассматриваются
руководством безотлагательно.
3.2. На контроль берутся те постановления, распоряжения
вышестоящих органов, где имеются конкретные поручения в адрес
Управы города или в адрес всех муниципальных образований области.
3.3. После регистрации в канцелярии постановления,
распоряжения вышестоящих органов направляются на рассмотрение к
Главе города. Результаты рассмотрения документов отражаются в
резолюциях, содержащих конкретные указания об исполнителях,
порядке, характере и сроках исполнения документов.
3.4. Документы после рассмотрения их Главой города поступают
через канцелярию в отдел контрольно - организационной и
методической работы для заполнения контрольных карточек, после
чего, незамедлительно, возвращаются в канцелярию.
Копия документа хранится в отделе контрольно - организационной
и методической работы.
3.5. Контроль за выполнением постановлений, распоряжений и
поручений губернатора области и порядок работы с ними
осуществляется аналогично описанного в разделе 2.
3.6. По постановлениям и распоряжениям губернатора области, в
которых отсутствуют конкретные сроки, и рассчитанным на длительное
действие, информация о ходе исполнения представляется по запросу
контрольного управления губернатора области.
3.7. При необходимости продления срока исполнения
распорядительных документов или поручений губернатора области по
объективным причинам руководители структурных подразделений Управы
города не позднее, чем за 10 дней до истечения установленного
срока представляют Главе города мотивированную просьбу, которая
после подписания Главой, не позднее, чем за 7 дней через
канцелярию передается в администрацию области, а копия просьбы - в
отдел контрольно - организационной и методической работы для
внесения соответствующих изменений в контролируемые сроки.
При получении из администрации области разрешения о продлении
срока исполнения распорядительного документа канцелярия передает
документ исполнителю, а его копию - в отдел контрольно -
организационной и методической работы.
4. Снятие с контроля принятых
постановлений и распоряжений
4.1. Предложения о снятии с контроля распорядительных
документов Главы города представляют заместители Главы города, а
также отдел контрольно - организационной и методической работы в
том случае, если выполнены все установленные в них задания.
Предложения оформляются в виде проекта постановления на снятие
с контроля и итоговой справки, где должен быть отражен ход
выполнения контролируемого документа.
В случаях, когда проект постановления на снятие с контроля
исполненных документов готовит отдел контрольно - организационной
и методической работы, к проекту прилагаются информации
исполнителей о ходе выполнения распорядительных документов,
завизированные заместителем Главы города, осуществляющим контроль
за фактическим исполнением документа.
Если в распорядительном документе в отдельных пунктах
определено несколько исполнителей, то предоставление в отдел
контрольно - организационной и методической работы своевременной
информации о ходе исполнения документа организует помощник
заместителя Главы города, осуществляющего контроль за его
фактическим исполнением.
Примечание: Примерные формулировки с контроля,
распорядительных документов:
Постановление Главы города от ___ ____ N "О ..." с контроля
снять как в целом выполненное;
Постановление Главы города от _____ _______ N "О ..." с
контроля снять как утратившее силу;
В связи с принятием настоящего постановления, постановление
Главы города от N __________ "О ... " с контроля снять.
Начальник управления муниципальной
службы, кадров и контрольной работы
В.С.ФОКИН
Исполнитель:
отдел контрольно - организационной
и методической работы
|
