УТВЕРЖДАЮ
                                    Глава муниципального образования -
                                г. Новомосковск и Новомосковский район
                                                           Н.Н.Минаков
                                                       07.08.1998 года
   
                              ИНСТРУКЦИЯ
                ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПОМОЩНИКОВ ГЛАВЫ,
             ПОМОЩНИКОВ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ ГЛАВЫ НОВОМОСКОВСКОГО
                      МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
   
       1. Помощник Главы муниципального образования, заместителя Главы
   муниципального  образования  (далее по  тексту  помощник)  в  своей
   работе  руководствуется  Регламентом  Новомосковской  муниципальной
   администрации, должностной инструкцией и настоящей Инструкцией.
       2.    Руководит    работой   помощника   Глава   муниципального
   образования, заместитель Главы муниципального образования (далее  -
   руководители).
       3.   Помощник   обеспечивает  оперативное   решение   вопросов,
   курируемых руководителями.
       4. Основные функции помощника:
       4.1.    Участвует   совместно   с   руководителями   курируемых
   структурных    подразделений    в   составлении    планов    работы
   Новомосковской     муниципальной     администрации     (далее     -
   Администрация),   организует   их   качественное    выполнение    в
   установленные сроки.
       4.2.  Готовит совместно со структурными подразделениями проекты
   распорядительных   документов,   осуществляет   контроль   за    их
   оформлением в соответствии с установленными требованиями.
       4.3.  Участвует  в подготовке заседаний Коллегии Администрации,
   обеспечивает явку приглашенных на заседание Коллегии.
       4.4.  Осуществляет организационно - технические мероприятия  по
   подготовке   совещаний,  проводимых  руководителем:   разрабатывает
   порядок  работы,  оповещает  участников совещания,  направляет  при
   необходимости  в  их  адрес  материалы  для  доработки,  организует
   регистрацию    приглашенных,   оформляет    протокол,    направляет
   исполнителям  выписки из него для организации работы по  выполнению
   решений, контролирует выполнение принятых решений.
       4.5.   Анализирует   корреспонденцию,   поступающую   в   адрес
   руководителя, готовит по ней предложения.
       4.6.  Обеспечивает  подготовку  материалов  о  ходе  исполнения
   распорядительного     документа    структурными     подразделениями
   Администрации,  муниципальными  предприятиями  и  учреждениями,  на
   основе которых готовит итоговую справку.
       4.7.    По    заданию   руководителя   проверяет   деятельность
   подведомственных    структурных    подразделений     Администрации,
   муниципальных  предприятий  и учреждений,  выезжает  на  места  для
   проверки отдельных вопросов.
       4.8.  Принимает  посетителей, разрешает вопросы,  не  требующие
   вмешательства руководителя, готовит соответствующие предложения.
       4.9.   Готовит  письма  и  справочный  материал  после   приема
   руководителей.   Совместно  с  приемной   по   обращениям   граждан
   участвует  в  организации  контроля  за  исполнением  поручений  по
   устным и письменным обращениям граждан.
       4.10.  По  поручению  руководителя готовит  проекты  писем  или
   ответов  на  обращения организаций или граждан,  при  необходимости
   привлекая   руководителей  и  работников   курируемых   структурных
   подразделений Администрации.
       4.11.   Участвует   в  подготовке  информационных   материалов,
   проектов  докладов, решений по вопросам работы курируемых отраслей.
   Анализирует  критические и другие материалы  по  работе  курируемых
   отраслей   в   периодической   печати,   по   радио,   телевидению,
   докладывает о них руководителю.
   
                                                     Заместитель главы
                                          муниципального образования -
                                                 руководитель аппарата
                                                           Н.Н.ЕРЕМИНА