ГЛАВА ГОРОДА ТУЛЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 января 1999 г. N 56
О ПРОВЕДЕНИИ ОПЕРАТИВНЫХ СОВЕЩАНИЙ В УПРАВЕ ГОРОДА
И РАБОТЕ С ПОРУЧЕНИЯМИ, ДАННЫМИ РУКОВОДИТЕЛЯМИ
(в ред. Постановления Главы города Тулы
от 19.05.2003 N 681)
В целях оперативного принятия мер по вопросам жизнеобеспечения
города, улучшения организации исполнения и контроля за
поручениями, данными руководителями Управы постановляю:
1. Утвердить "Порядок работы с поручениями, данными Главой
города и его заместителями" (Приложение 1).
2. Утвердить "Положение об оперативных совещаниях в Управе
города Тулы" (Приложение 2).
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить
на исполнительного директора Управы - первого заместителя Главы
города Лунева А.В.
4. Постановление вступает в силу с момента подписания.
Глава города Тулы
С.И.КАЗАКОВ
Приложение 1
к Постановлению Главы города
от 25.01.1999 N 56
ПОРЯДОК
РАБОТЫ С ПОРУЧЕНИЯМИ
ДАННЫМИ ГЛАВОЙ ГОРОДА И ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЯМИ
1. Заседания Совета Управы города стенографируются и
протоколируются.
Стенограммы и протоколы Совета Управы готовит общий отдел
Управы города.
Поручения, данные Главой города на заседании Совета Управы,
обобщаются общим отделом.
Оперативные совещания, проводимые еженедельно исполнительным
директором - первым заместителем Главы города, стенографируются.
Стенограмму совещания готовит общий отдел.
Поручения, данные руководителем на оперативных совещаниях,
обобщаются комитетом контрольно-организационной и методической
работы.
После утверждения поручений руководителем, проводившим
совещание (заседание Совета Управы, оперативное совещание),
поручения рассылаются канцелярией Управы города исполнителям и
комитету контрольно-организационной и методической работы.
Контроль за сроками исполнения поручений, данных на заседании
Совета Управы и оперативных совещаниях, осуществляет комитет
контрольно-организационной и методической работы.
2. Совещания, проводимые Главой города, исполнительным
директором Управы - первым заместителем Главы города,
заместителями Главы города протоколируются (либо записываются
поручения) помощниками руководителей. После утверждения
руководителем протокола (поручений) помощник обеспечивает рассылку
поручений по принадлежности через канцелярию Управы и осуществляет
контроль за их исполнением, систематически информируя
руководителя.
Примечание: Помощник руководителя обеспечивает подготовку и
организационно-техническое обеспечение совещаний согласно
должностным инструкциям.
3. Руководитель, проводящий совещание, должен четко
формулировать поручения, называя фамилию исполнителя поручения и
сроки его выполнения.
Начальник управления муниципальной
службы кадров и контрольной работы
В.С.ФОКИН
Исполнитель:
комитет контрольно-организационной
и методической работы
Приложение 2
Постановлению Главы города
от 25.01.1999 N 56
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОПЕРАТИВНЫХ СОВЕЩАНИЯХ В УПРАВЕ ГОРОДА ТУЛЫ
1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1 Оперативные совещания в Управе города (далее совещания)
проводятся по понедельникам с 8 часов 30 минут.
1.2. Совещания проводит исполнительный директор Управы - первый
заместитель Главы города (далее - председательствующий), в его
отсутствие - один из заместителей Главы города.
1.3. В совещаниях принимают участие:
- Заместители Главы города;
- Главы администраций районов;
- Начальник финансового управления;
- Начальник управления потребительского рынка и услуг;
- Начальник ГУМЖХ;
- Начальник дежурно-диспетчерского управления;
- Директор департамента инженерного обеспечения и
благоустройства;
1.12. Заместители Главы города проводят совещания с
руководителями курируемых структурных подразделений не реже 2 раз
в месяц.
2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ
2.1. Первые экземпляры материалов (справки, информации, список
приглашенных с указанием Ф.И.О. полностью, места работы и
должности) за 7 дней до совещания передаются в комитет контрольно-
организационной и методической работы.
2.2. Руководитель структурного подразделения, готовящий
материал на совещание, обеспечивает своевременное его
представление и согласование с курирующим заместителем Главы
города.
Ответственность за качество подготовленных к рассмотрению на
совещаниях материалах несут заместители Главы города.
Материал подписывает руководитель структурного подразделения и
визирует курирующий заместитель Главы города.
2.3. Комплект материалов по плановому вопросу передается
комитетом контрольно-организационной и методической работы в общий
отдел для размножения и рассылки заместителям Главы города и
главам администраций районов в целях предварительного
ознакомления.
3. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ СОВЕЩАНИЙ
3.1. Организационную, материально-техническую подготовку
оперативных совещаний Управы города осуществляет комитет
контрольно-организационной и методической работы.
3.2. На основании квартального плана работы и представленных на
совещание материалов комитет контрольно-организационной и
методической работы формирует повестку дня оперативного совещания
и за 3 дня до совещания готовит исполнительному директору Управы -
первому заместителю Главы города папку, в которой должны
находиться:
а) повестка дня оперативного совещания (ответственный - комитет
контрольно-организационной и методической работы),
б) материалы по плановому вопросу рассматриваемому на
оперативном совещании (ответственный - руководитель структурного
подразделения и курирующий заместитель Главы города),
в) перечень поручений, данных на предыдущем совещании
(ответственный - комитет контрольно-организационной и методической
работы),
г) информация об исполнении поручений (ответственный - комитет
контрольно-организационной и методической работы),
д) информация об ответах на критические публикации в СМИ
(ответственный - отдел по работе со СМИ и анализу общественного
мнения),
е) итоговая информация за прошедший месяц по выполнению
обращений, поступивших на "горячую линию" (автоответчик) - ко 2-му
понедельника месяца (ответственный - отдел по работе со СМИ и
анализу общественного мнения),
ж) стенограмма предыдущего оперативного совещания
(ответственный - общий отдел).
3.4. Оповещение участников о дате, времени, месте проведения
совещания обеспечивают:
постоянных участников совещания - комитет контрольно-
организационной и методической работы;
- приглашенных - ответственный за подготовку планового вопроса.
4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ СОВЕЩАНИЙ
4.1. На оперативном совещании председательствующий определяет
время для выступлений. Участники совещания имеют право вносить
предложения, делать замечания, давать справки по существу
обсуждаемых вопросов.
4.2. По итогам обсуждения исполнительный директор Управы -
первый заместитель Главы города дает поручения, которые не позднее
следующего после оперативного совещания дня обобщаются комитетом
контрольно-организационной и методической работы, утверждаются
исполнительным директором Управы и рассылаются исполнителям.
Контроль за исполнением поручений осуществляет комитет контрольно-
организационной и методической работы.
4.3. Оперативные совещания стенографируются. Стенограмма
готовится общим отделом.
4.4. Комитет контрольно-организационной и методической работы
по мере истечения сроков исполнения поручений готовит информацию
об их выполнении исполнительному директору Управы - первому
заместителю Главы города.
Начальник управления муниципальной
службы, кадров и контрольной работы
В.С.ФОКИН
Исполнитель:
комитет контрольно-организационной
и методической работы
|
