ГЛАВА ГОРОДА ТУЛЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 марта 2002 г. N 444
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В УПРАВЕ Г. ТУЛЫ
(в ред. Постановления Главы города Тулы
от 19.05.2003 N 681)
В целях совершенствования организации контроля и исполнения
распорядительных документов Главы города постановляю:
1. Признать утратившим силу Постановление Главы города Тулы от
12.03.98 N 334 "Об организации контроля за исполнением
распорядительных документов в Управе города".
2. Утвердить положение об организации контроля за исполнением
распорядительных документов в Управе г. Тулы (приложение).
3. Заместителям Главы города, главам администраций районов,
руководителям структурных подразделений Управы города в работе с
распорядительными документами Главы города неукоснительно
следовать настоящему положению.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить
на заместителя Главы города - руководителя аппарата Фокина В.С.
5. Постановление вступает в силу с момента подписания.
Глава города Тулы
С.И.КАЗАКОВ
Приложение
к Постановлению
Главы города
от 28.03.2002 N 444
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ В УПРАВЕ
ГОРОДА ТУЛЫ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Контроль за фактическим исполнением распорядительных
документов в Управе города осуществляет Глава города, заместитель
Главы города - руководитель аппарата, заместители Главы города.
1.2. Контроль за сроками исполнения постановлений, распоряжений
вышестоящих органов, Главы города осуществляет комитет контрольно-
организационной и методической работы Управы города (далее - отдел
контроля).
1.3. Распорядительные документы Главы города, принятые в
пределах его компетенции, обязательны к исполнению всеми
предприятиями, учреждениями, организациями, должностными лицами и
гражданами на территории г. Тулы. Невыполнение их влечет
ответственность должностных лиц и граждан согласно действующему
законодательству.
1.4. Для контроля за исполнением используется компьютерная
техника.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГЛАВЫ ГОРОДА
2.1. В отделе контроля ставятся на контроль все постановления,
распоряжения, в которых указаны конкретные задания, исполнители,
сроки исполнения, ответственные за контроль фактического
исполнения.
2.2. На следующий день после подписания Главой города
постановления, распоряжения протокольно-архивная часть передает в
обязательном порядке один экземпляр документа в отдел контроля.
2.3. Оперативный контроль осуществляется с помощью контрольных
карточек, распечаток.
2.4. На каждый контролируемый документ заполняются две
контрольные карточки. Первый экземпляр направляется ответственному
за контроль фактического исполнения (далее - руководителю), второй
остается в комитете контрольно-организационной и методической
работы. Карточки контроля находятся у помощника руководителя
(далее - помощник).
2.5. На каждый контрольный документ помощником заводится
накопительная папка с материалами о его выполнении.
Помощники отвечают за полное формирование папок контроля, а
также своевременное представление информации о ходе исполнения
распорядительных документов Главы города в отдел контроля.
Примечание. В случаях, когда документ исполнен или требует
продления сроков исполнения, исполнитель (руководитель
структурного подразделения) либо помощник готовит необходимые
документы на снятие или продление сроков исполнения в соответствии
с п. 2.10.
2.6. В течение контрольного срока руководителем, отвечающим за
контроль, а при необходимости - отделом контроля могут
организовываться проверки хода выполнения распорядительных
документов.
При проведении проверок по исполнению распорядительных
документов отделом контроля информация предоставляется заместителю
Главы города - руководителю аппарата, который, в свою очередь,
информирует Главу города и заместителя Главы города,
осуществляющего контроль за фактическим исполнением документов.
2.7. Срок исполнения постановления или распоряжения Главы
города исчисляется в календарных днях с даты его подписания.
2.8. По постановлениям и распоряжениям Главы города, в которых
отсутствуют конкретные сроки и рассчитанным на длительное
действие, отделом контроля не реже одного раза в год запрашивается
информация о ходе исполнения распорядительных документов.
2.9. В случае невыполнения постановления, распоряжения в срок
руководитель, осуществляющий контроль, обязан не позднее чем за 5
дней до его истечения обратиться в письменной форме к Главе города
о продлении срока исполнения документа.
Мотивированная просьба после ее рассмотрения Главой города и с
его резолюцией передается заместителю Главы города - руководителю
аппарата, а затем в отдел контроля.
Резолюция Главы города, разрешающая продление сроков исполнения
документов, служит основанием для их изменения.
2.10. В итоговой справке об исполнении распорядительного
документа должны быть отражены конкретные результаты работы по
постановлению или распоряжению Главы города с внесением
предложений о снятии с контроля.
Информация, предоставленная с нарушением срока, должна
содержать объяснение о причинах задержки.
2.11. Ответственность за исполнение постановлений, распоряжений
Главы города в установленные сроки несут все исполнители,
перечисленные в документах.
2.12. Если в постановлении или распоряжении в исключительных
случаях указано в качестве контролеров одновременно несколько
должностных лиц, ответственность за своевременную подготовку и
предоставление информации об исполнении несет должностное лицо,
указанное первым.
2.13. Отдел контроля ежеквартально готовит и предоставляет
Главе города и заместителю Главы - руководителю аппарата анализ
работы с контролируемыми распорядительными документами.
Примечание. Организационную работу по контролю за исполнением
распорядительных документов, в которых контроль Глава города
оставил за собой, осуществляет его помощник в соответствии с
данным положением.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ГУБЕРНАТОРА
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
3.1. На контроль берутся те распорядительные документы
губернатора Тульской области, в которых имеются конкретные
поручения в адрес Управы города или в адрес всех муниципальных
образований области.
3.2. После регистрации в канцелярии распорядительные документы
губернатора Тульской области направляются на рассмотрение к Главе
города. Результаты рассмотрения документов отражаются в
резолюциях, содержащих конкретные указания об исполнителях,
порядке, характере и сроках исполнения документов.
3.4. После рассмотрения документов Главой города они
отправляются канцелярией исполнителям, а копия документа,
подлежащего контролю, - в отдел контроля.
Копия документа хранится в отделе контроля.
3.5. Контроль за выполнением постановлений, распоряжений и
поручений губернатора области и порядок работы с ними
осуществляются аналогично описанному в разделе 2.
3.6. По постановлениям и распоряжениям губернатора области, в
которых отсутствуют конкретные сроки и рассчитанным на длительное
действие, информация о ходе исполнения предоставляется по запросу
контрольного управления администрации Тульской области.
3.7. При необходимости продления срока исполнения
распорядительных документов губернатора области руководители
структурных подразделений Управы города не позднее чем за 10 дней
до истечения установленного срока представляют заместителю Главы
города - руководителю аппарата мотивированную просьбу на имя Главы
города, которая после подписания Главой не позднее чем за 7 дней
через канцелярию передается в администрацию области, а копия
просьбы - в отдел контроля для внесения соответствующих изменений
в контролируемые сроки.
При получении из администрации области разрешения о продлении
срока исполнения распорядительного документа канцелярия передает
документ исполнителю, а его копию - в отдел контроля.
4. СНЯТИЕ С КОНТРОЛЯ ПРИНЯТЫХ
ПОСТАНОВЛЕНИЙ И РАСПОРЯЖЕНИЙ
4.1. Предложения о снятии с контроля распорядительных
документов Главы города, на основании которых отдел контроля
готовит соответствующий проект постановления, представляют
заместители Главы города. К нему прилагается информация
исполнителей о выполнении распорядительных документов,
завизированная заместителем Главы города, осуществляющим контроль
за фактическим исполнением документа.
Если в распорядительном документе в отдельных пунктах
определено несколько исполнителей, то предоставление в отдел
контроля своевременной информации о ходе исполнения документа
организует помощник заместителя Главы города, осуществляющего
контроль за его фактическим исполнением.
Примечание. В случае признания распорядительного документа
утратившим силу проект документа готовит структурное
подразделение, ранее готовившее первичный документ, либо, в
порядке исключения, помощник руководителя, осуществляющего
контроль за исполнением этого документа.
Заместитель Главы города -
руководитель аппарата
В.С.ФОКИН
|
