ГЛАВА ГОРОДА ТУЛЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 апреля 2003 г. N 560
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ "О РЕГИСТРАЦИИ
ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ МЕЖДУ РАБОТНИКАМИ И
РАБОТОДАТЕЛЯМИ - ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ В
ГОРОДЕ ТУЛЕ"
В соответствии с Постановлениями Главы г. Тулы "Об
уведомительной регистрации коллективных договоров и трудовых
договоров между работниками и работодателями - физическими лицами"
от 13.05.2002 N 615 и "Об изменениях в Постановление Главы г. Тулы
от 13.05.2002 N 615" от 02.12.2002 N 1636, учитывая отсутствие
практики регистрации трудовых договоров и разъяснений Минтруда РФ,
с целью осуществления единого методологического подхода к
регистрации трудовых договоров между работниками и работодателями
- физическими лицами постановляю:
1. Утвердить Положение "О регистрации трудовых договоров между
работниками и работодателями - физическими лицами в городе Туле"
(приложение).
2. Отделу по работе со СМИ и анализа общественного мнения
(Черновой А.В.) опубликовать данное Постановление в газете "Тула".
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить
на исполнительного директора Управы - первого заместителя Главы
города Арсентьева В.В.
4. Постановление вступает в силу с момента подписания.
Глава города Тулы
С.И.КАЗАКОВ
Приложение
к Постановлению
Главы г. Тулы
от 21.04.2003 N 560
ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕГИСТРАЦИИ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ МЕЖДУ
РАБОТНИКАМИ И РАБОТОДАТЕЛЯМИ -
ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ В ГОРОДЕ ТУЛЕ
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Трудовым
кодексом РФ (гл. 48) с целью введения единого порядка регистрации
трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями -
физическими лицами (далее - трудовые договоры) на территории г.
Тулы.
1.2. Положение распространяется на индивидуальных
предпринимателей и граждан, не зарегистрированных в качестве
индивидуальных предпринимателей, использующих в своей деятельности
труд наемных работников.
1.3. Настоящим положением предусматривается регистрация
трудовых договоров, регистрация изменений и дополнений, вносимых в
трудовые договоры, регистрация расторжения трудовых договоров.
1.4. Положение устанавливает порядок ведения регистрационных
журналов и электронного реестра трудовых договоров.
1.5. Регистрационные действия, предусмотренные настоящим
положением, на территории г. Тулы осуществляет Тульская городская
регистрационная палата.
1.6. Ответственность за достоверность информации, включаемой в
трудовые договоры, несет заявитель. Ответственность за
соответствие информации, хранимой в регистрационном журнале и
электронном реестре, сведениям, представленным заявителем, несет
Тульская городская регистрационная палата.
1.7. Формы приведенных в приложении документов разработаны
применительно к индивидуальным предпринимателям, представляющим
среди физических лиц - работодателей абсолютное большинство.
2. Регистрация трудового договора
2.1. Трудовой договор заключается в письменной форме. На
регистрацию заявитель (работодатель) представляет три экземпляра
трудового договора. После регистрации один экземпляр договора
остается в архиве Тульской городской регистрационной палаты, два
выдаются заявителю (один - для работника, второй - для
работодателя).
2.2. Сведения о регистрации трудового договора заносятся в
журнал регистрации и расторжения трудовых договоров (приложение 1)
и включаются в единый городской реестр трудовых договоров.
2.3. В трудовом договоре (рекомендуемая форма типового
трудового договора между работником и работодателем - физическим
лицом приведена в приложении 2) указываются: фамилия, имя,
отчество, паспортные данные, место жительства и дата рождения
работника и место жительства работодателя (если в качестве
последнего выступает индивидуальный предприниматель, то и данные
государственной регистрации).
Кроме того, в трудовом договоре в обязательном порядке
отражаются следующие существенные условия (ст. 57 ТК РФ):
место работы (с указанием структурного подразделения и адреса);
дата начала работы;
срок трудового договора;
наименование должности, специальности, профессии с указанием
квалификации или конкретная трудовая функция;
права и обязанности работника и работодателя;
характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам
за работу в тяжелых и вредных и (или) опасных условиях (если
таковые имеются);
режим труда и отдыха;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или
должностного оклада работника, доплаты, надбавки, поощрительные
выплаты);
виды и условия социального и пенсионного страхования,
непосредственно связанные с трудовой деятельностью;
все другие условия, которые сочтут для себя существенными
работник и работодатель (ч. 2 ст. 303 ТК РФ).
2.4. Для регистрации трудового договора в Тульскую городскую
регистрационную палату представляются следующие документы:
заявление установленного образца (приложение 3);
три экземпляра подписанного сторонами договора;
доверенность в простой письменной форме (в случае, если
работодатель доверяет осуществление регистрации иному лицу).
Личность заявителя удостоверяется предъявлением паспорта.
Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то
предъявляется подлинник свидетельства о регистрации.
2.5. Договор представляется на регистрацию в машинописном виде
или написанным от руки понятным почерком, исключающим двоякое
толкование внесенной в договор информации. Страницы договора на
двух и более листах должны быть пронумерованы, листы договора
прошиты и скреплены печатью или соответствующей удостоверительной
надписью.
2.6. Регистрация осуществляется путем внесения соответствующей
записи в журнал регистрации и расторжения трудовых договоров и
простановки на последней странице договора штампа установленного
образца, удостоверяющего регистрацию. Каждому договору
присваивается семизначный регистрационный номер (первый знак - N
серии, два следующих знака - год регистрации, последние четыре
знака - порядковый номер трудового договора в году регистрации).
2.7. Регистрация трудового договора осуществляется в срок не
более трех дней. Мотивированный отказ в регистрации дается в день
подачи заявления.
2.8. Отказ в регистрации возможен по следующим основаниям:
непредставление в регистрирующий орган полного пакета
документов (п. 2.4 Положения);
неисполнение требований п. 2.5 Положения.
2.9. Если договор составлен с нарушением требований трудового
законодательства (в частности, не содержит обязательных условий
договора - п. 2.3 Положения), заявителю предлагается доработать
текст договора. При несогласии заявителя на доработку договор
регистрируется палатой, а информация о замеченном нарушении
трудового законодательства передается в органы по труду районных
администраций города и государственную инспекцию по труду для
принятия мер в соответствии с действующим законодательством.
3. Регистрация изменений и дополнений в
трудовые договоры
3.1. При изменении законодательства, затрагивающего основы
договорных отношений, и по соглашению сторон условия договора
могут быть изменены.
Изменения оформляются в письменном виде в качестве
неотъемлемого приложения к договору.
3.2. Регистрация изменений осуществляется в том же порядке, что
и регистрация договоров.
При регистрации изменений им присваивается регистрационный
номер соответствующего договора и через дефис номер,
соответствующий порядковому номеру изменения (-1, -2 и т.д.).
4. Регистрация прекращения трудового договора
4.1. Трудовой договор, заключенный между работником и
работодателем - физическим лицом, может быть расторгнут по любым
основаниям, предусмотренным ТК РФ, или по иным основаниям,
установленным в самом договоре.
4.2. Срок предупреждения о расторжении трудового договора как
со стороны работника, так и со стороны работодателя должен быть
зафиксирован в трудовом договоре.
4.3. Для расторжения трудового договора между работником и
работодателем - физическим лицом в регистрирующий орган
представляются:
заявление установленного образца;
соглашение о расторжении трудового договора в 3 экземплярах
(приложение 5).
4.4. Регистрация прекращения трудового договора осуществляется
путем внесения соответствующей записи в журнал регистрации и
расторжения трудовых договоров и простановки на последней странице
договора штампа (или записи) установленного образца,
удостоверяющего прекращение трудового договора.
Регистрационному действию по прекращению трудового договора
присваивается регистрационный номер соответствующего договора с
приписываемой к нему буквой "П" без пробела.
5. Электронный реестр трудовых договоров
5.1. Электронный реестр трудовых договоров между работниками и
работодателями - физическими лицами (далее - Реестр) создается
Управой города Тулы и является городским информационным ресурсом.
5.2. Целью создания Реестра является:
хранение информации о субъектах договорных отношений -
работниках и работодателях - физических лицах и обеспечение
оперативного доступа к ней;
использование информации, содержащейся в Реестре, для решения
аналитических задач по выявлению тенденции развития малого бизнеса
на территории города и разработки мер по ее регулированию и
поддержке;
прогнозирование уровня безработицы и налоговых поступлений в
бюджет города;
информационная поддержка налоговых органов, органов пенсионного
и социального обеспечения, службы занятости, инспекции по труду, а
также других органов власти и управления, юридических лиц и
граждан.
5.3. Реестр содержит следующую информацию:
фамилия, имя, отчество работника и работодателя;
паспортные данные, дата и место рождения работника и
работодателя;
адрес прописки работника и работодателя;
данные о регистрации работодателя в качестве индивидуального
предпринимателя (при наличии такой регистрации);
регистрационный номер трудового договора и дата его
регистрации;
дата составления трудового договора;
срок действия трудового договора;
трудовая функция работника;
должностной оклад (тарифная ставка) работника.
5.4. Реестр информационно взаимоувязан с реестром
индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных на территории
г. Тулы. Это позволяет расширить информационное поле реестра и
ввести дополнительные идентификационные критерии для его поисковой
системы.
5.5. Передача информации Реестра структурам и подразделениям
Управы города, федеральным органам власти и управления
осуществляется Тульской городской регистрационной палатой по
разрешению руководства Управы на основе соглашений об
информационном взаимодействии:
а) прямым доступом с использованием возможностей компьютерной
сети в соответствии с установленным графиком;
б) передачей информации на магнитном или лазерном носителе в
форме выписок из Реестра;
Правоохранительные органы получают информацию о конкретных
трудовых договорах, работниках и работодателях по разовым запросам
в форме выписок из Реестра на бумажных носителях в соответствии с
действующим законодательством.
5.6. В соответствии с Законом "Об информации, информатизации и
защите информации" Тульская городская регистрационная палата,
представляющая информационные ресурсы базы Реестра в пользование,
обеспечивает достоверность, целостность и сохранность информации
путем разработки и реализации специальных организационных и
организационно - технических мер защиты от утечки, искажения и
модификации.
5.7. Электронная оболочка Реестра обеспечивает его защиту от
несанкционированного доступа и модификации информации,
предоставляя своим пользователям информационные ресурсы только для
чтения, прерывая любые попытки их изменения.
5.8. Для снижения риска потери информации содержание Реестра
ежедневно дублируется на отдельно хранящемся магнитном носителе.
6. Выдача дубликатов договоров, изменений,
соглашений о расторжении договоров
6.1. При утере сторонами подлинников договора, изменения в
договор, соглашения о расторжении договора по заявлению
работодателя или работника Тульская городская регистрационная
палата изготавливает и выдает заявителю дубликаты соответствующих
документов.
Начальник управления -
директор Тульской городской
регистрационной палаты
В.П.ДЕНИСОВ
Приложение 1
к Положению
(обязательное)
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ И РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ ДОГОВОРОВ
-----------------------------------------------------------------¬
¦ РЕГИСТРАЦИЯ ¦
+------T------T------------T---------------T---------T-----------+
¦ NN ¦ Дата ¦ Ф.И.О. ¦ Рег. N ¦ Ф.И.О. ¦Заявление ¦
¦заявл.¦приема¦работодателя¦предпринимателя¦работника¦ принял ¦
L------+------+------------+---------------+---------+------------
------------------------------------------------------------------------¬
¦ РАСТОРЖЕНИЕ ¦
+--------T--------T------T------T---------T------------------T----------+
¦ Дата ¦Регистр.¦ NN ¦ Дата ¦Заявление¦ Регистрационный ¦Примечание¦
¦регистр.¦N труд. ¦заявл.¦приема¦ принял ¦номер прекращения ¦ ¦
¦ труд. ¦договора¦ ¦ ¦ ¦трудового договора¦ ¦
¦договора¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------+--------+------+------+---------+------------------+-----------
Приложение 2
к Положению
(рекомендуемое)
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
"__"________ 200 _ г. г. Тула
1. Предприниматель, осуществляющий свою деятельность без
образования юридического лица,
_________________________________________________________________,
(ф.и.о.)
действующий на основании свидетельства о регистрации
N ________________, дата регистрации "___"_________ ___ г.,
выданного ______________________________, именуемый в дальнейшем
"Работодатель", и гражданин _____________________________________,
(ф.и.о.)
именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящий договор о
нижеследующем.
2. Работник ______________________________________ принимается
(ф.и.о.)
на работу по профессии, должности _______________________________,
место работы ____________________________________________________.
3. Договор является: договором по основной работе, договором
по совместительству (нужное подчеркнуть).
4. Договор заключается на: ___________________________.
(неопределенный срок, определенный срок, время выполнения
определенной работы)
5. Срок действия договора с _________ по ________________.
6. Срок испытания: а) без испытания; б)______________________.
(продолжительность испытательного срока)
7. Права Работника: __________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
8. Обязанности Работника: ____________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
9. Работодатель обязан организовать труд Работника, создать
условия для безопасного и эффективного труда, оборудовать рабочее
место в соответствии с правилами охраны труда и техники
безопасности, своевременно выплачивать обусловленную договором
заработную плату, уплачивать страховые взносы и другие
обязательные платежи в порядке и размерах, определенных
федеральными законами ____________________________________________
__________________________________________________________________
10. Обязанность Работодателя по обеспечению условий работы на
рабочем месте с указанием достоверных характеристик, компенсаций и
льгот работнику за тяжелые, особо тяжелые работы и работы с
вредными, особо вредными или опасными условиями труда
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
11. Работодатель и Работник несут ответственность за
соблюдение трудового законодательства в соответствии с Трудовым
кодексом РФ. Виды ответственности сторон (в т.ч. материальная
ответственность) могут конкретизироваться соглашением, заключенным
в письменной форме, прилагаемым к настоящему договору (ст. 232 ТК
РФ).
12. Особенности режима рабочего времени:
- неполный рабочий день ____ неполная рабочая неделя _________
- почасовая работа ___________________________________________
- выходные дни _______________________________________________
13. Работнику устанавливается:
должностной оклад __________ руб. в месяц или ______ руб. за 1 час
работы; надбавка (доплата и др. выплаты ____ руб. (в процентах к
окладу)
Вид доплат, надбавок _________________________________________
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые
полмесяца _______________________________________________________.
14. Работнику устанавливается ежегодный отпуск
продолжительностью:
основной __________ календарных дней;
дополнительный _________ календарных дней.
15. Другие условия договора, связанные со спецификой труда.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
16. Об изменении существенных условий, предусмотренных
настоящим договором, Работодатель предупреждает в письменной форме
Работника не менее чем за 14 календарных дней. Срок предупреждения
об увольнении ________.
17. Условия настоящего трудового договора могут быть изменены
только по соглашению сторон и в письменной форме. Продление,
прекращение, расторжение, изменение условий договора
регистрируются в установленном для регистрации договора порядке.
РАБОТНИК РАБОТОДАТЕЛЬ
_____________________________ _________________________________
_____________________________ _________________________________
(ф.и.о.) (ф.и.о.)
Дата рождения:_______________
Адрес по прописке (регистрации): Адрес по прописке (регистрации):
_______________________________ _______________________________
_______________________________ _______________________________
Паспорт _____ N _____________ Паспорт _________ N _____________
Выдан _______________________ Выдан ___________________________
Дата выдачи "___"____________ Дата выдачи "___"________________
ОТМЕТКА О РЕГИСТРАЦИИ ДОГОВОРА
-----------------------------------------------------------------¬
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
¦ ¦
L-----------------------------------------------------------------
Приложение 3
к Положению
(рекомендуемое)
В Тульскую городскую
регистрационную палату
индивидуального предпринимателя
_______________________________
(фамилия, имя, отчество)
свидетельство о регистрации
N ____ от "__"_______ 200 __ г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии со статьей 303 Трудового кодекса РФ прошу
зарегистрировать следующие трудовые договоры:
1. от " ____" _________ г. с __________________________
(фамилия, имя, отчество)
2. от " ____" _________ г. с __________________________
(фамилия, имя, отчество)
3. от " ____" _________ г. с __________________________ и т.д.
(фамилия, имя, отчество)
Дата Подпись
Приложение 4
к Положению
(обязательное)
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ
-------T-----------T------------T---------T---------T----------T-----------T----------¬
¦ NN ¦Дата приема¦ Ф.И.О. ¦ Ф.И.О. ¦Заявление¦Регистр. N¦ Дата ¦Примечание¦
¦заявл.¦ заявления ¦работодателя¦работника¦ принял ¦изменения ¦регистрации¦ ¦
L------+-----------+------------+---------+---------+----------+-----------+-----------
Приложение 5
к Положению
(рекомендуемое)
г. Тула "__" _____ 200 _ г.
СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении трудового договора от "___"________ г.,
заключенного между предпринимателем без образования
юридического лица
__________________________________, действующим
(фамилия, имя, отчество)
на основании свидетельства о государственной
регистрации от
"__"________ г. (Работодатель) и гражданином
__________________________________ (Работник),
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрированного _________________________________________
регистрационный номер ___________
Стороны вышеуказанного договора пришли к соглашению:
Расторгнуть трудовой договор с "___"________ 200 _ г.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(ст. __________ Трудового кодекса Российской Федерации)
РАБОТНИК РАБОТОДАТЕЛЬ
_______________________________ ________________________________
_______________________________ ________________________________
(ф.и.о.) (ф.и.о.)
Дата рождения: ________________
Адрес по прописке (регистрации): Адрес по прописке (регистрации):
_______________________________ ________________________________
_______________________________ ________________________________
Паспорт ____ N ________________ Паспорт _______ N ______________
Выдан _________________________ Выдан __________________________
Дата выдачи "___"______________ Дата выдачи "___"_______________
|
