ГЛАВА ГОРОДА ТУЛЫ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 апреля 2003 г. N 555
О РЕЕСТРЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ ГОРОДА ТУЛЫ
Во исполнение п. 8 Постановления Главы города Тулы от
13.02.2003 N 253 "О совершенствовании системы закупок товаров,
работ, услуг для муниципальных нужд города Тулы" в целях
обеспечения постоянного и полного учета сведений о закупках
продукции за счет средств бюджета города Тулы, постановляю:
1. Утвердить Положение о Реестре муниципальных контрактов
города Тулы, далее - Положение (Приложение).
2. Комитету по экономической политике Управы города Тулы:
2.1. Вести единый учет муниципальных контрактов на поставку
товаров, работ и услуг для муниципальных нужд города Тулы в
Реестре муниципальных контрактов города Тулы (далее - Реестр).
2.2. Обеспечить методическое руководство деятельностью по
единообразному учету заключенных муниципальных контрактов
получателями средств бюджета города Тулы.
3. Отраслевым и территориальным органам Управы города Тулы,
являющимся распорядителями кредитов бюджета города Тулы в
соответствии с ведомственной структурой расходов бюджета города
Тулы:
3.1. Обеспечить учет заключаемых в ходе исполнения бюджета
города Тулы муниципальных контрактов в ведомственных реестрах в
соответствии с порядком, установленным Положением.
3.2. Осуществлять финансирование заключенных муниципальных
контрактов исключительно после включения их в Реестр, а также при
условии выполнения соответствующими получателями средств бюджета
города Тулы требований, установленных Положением, о представлении
сведений об исполнении муниципальных контрактов.
3.3. Ежемесячно до 15-го числа в соответствии с порядком,
установленным Положением, представлять в Комитет по экономической
политике Управы города Тулы сведения о заключении и исполнении
муниципальных контрактов.
3.4. Организовать в соответствии с порядком, установленным
Положением, представление получателями средств бюджета города
Тулы, находящихся в ведении:
- муниципальных контрактов, заключенных после вступления в силу
настоящего Постановления, для включения в ведомственный Реестр в
течение пяти рабочих дней после их заключения;
- муниципальных контрактов, заключенных до вступления в силу
настоящего Постановления, обязательства по которым имеют
действующий характер, для включения в Реестр в двухмесячный срок
после вступления Постановления в силу;
- сведений об исполнении заключенных муниципальных контрактов
до 10-го числа каждого месяца, следующего за отчетным.
4. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить
на заместителя Главы города по экономической и финансовой политике
Печникову Т.В.
5. Постановление вступает в силу с момента подписания.
Глава города Тулы
С.И.КАЗАКОВ
Приложение
к Постановлению
Главы города Тулы
от 21.04.2003 N 555
ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕЕСТРЕ МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ ГОРОДА ТУЛЫ
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого
учета муниципальных контрактов на поставку товаров, выполнение
работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Тулы.
1.2. Единый учет муниципальных контрактов осуществляется в
Реестре муниципальных контрактов города Тулы (далее - Реестр),
являющемся совокупностью ведомственных реестров муниципальных
контрактов города Тулы (далее - ведомственные реестры), в которых
производится учет муниципальных контрактов, заключенных
получателями средств бюджета города Тулы.
1.3. Орган Управы города Тулы, уполномоченный вести Реестр
(далее - Держатель Реестра), определяется постановлением Главы
города Тулы.
Держатель Реестра:
- формирует Реестр на основании ведомственных реестров;
- осуществляет методическое руководство ведением ведомственных
реестров;
- контролирует правильность и достоверность ведения
ведомственных реестров.
1.4. Ведение ведомственных реестров осуществляется
распорядителями кредитов бюджета города Тулы в соответствии с
ведомственной структурой расходов бюджета города Тулы (далее -
Держатели ведомственных реестров).
Держатель ведомственного реестра:
- непосредственно формирует ведомственный реестр;
- руководит действиями находящихся в ведении получателей
средств бюджета города Тулы по учету муниципальных контрактов;
- в порядке, установленном настоящим Положением, представляет
сведения Держателю Реестра.
1.5. Учету и включению в Реестр подлежат следующие
муниципальные контракты:
- муниципальные контракты, заключаемые по результатам конкурса
или иного способа выбора поставщика (исполнителя) и финансируемые
за счет средств бюджета города Тулы (далее - Контракты);
- договоры, заключаемые на основании муниципальных контрактов в
соответствии со статьей 529 Гражданского кодекса Российской
Федерации, и финансируемые за счет средств бюджета города Тулы
(далее - Договоры).
1.6. Контракт (Договор) считается включенным в Реестр после
присвоения ему реестрового номера соответствующим Держателем
ведомственного реестра в соответствии с порядком, установленным
настоящим Положением.
1.7. Контракты и Договоры учитываются и включаются в Реестр в
определенном порядке.
О каждом Контракте и Договоре в Реестре должны содержаться
сведения, указанные в приложении 2 к настоящему Положению, а также
сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по Контракту
(Договору) (далее - сведения об исполнении Контракта (Договора)).
1.8. Реестровый номер Контракта (Договора) состоит из
двенадцати знаков NN.HHH.GG.XXXXX, из которых:
NN - номер Держателя ведомственного реестра, который
устанавливается Держателем Реестра;
ННН - номер получателя средств бюджета города Тулы, являющегося
заказчиком (покупателем) по данному Контракту (Договору), который
устанавливается соответствующим Держателем ведомственного реестра,
при этом номер 001 закрепляется за прямым получателем средств
бюджета города Тулы, являющимся Держателем ведомственного реестра;
GG - последние две цифры года, в котором Контракт (Договор) был
включен в Реестр;
XXXXX - номер Контракта (Договора), который присваивается
Держателем ведомственного реестра и представляет собой номер по
порядку среди Контрактов и Договоров, учтенных Держателем
ведомственного реестра в текущем году.
1.9. Получатели средств бюджета города Тулы при заключении
Контрактов (Договоров) должны предусматривать в форме Контракта
(Договора):
- на последнем листе текста Контракта (Договора) после подписей
сторон - место для записи сведений о включении Контракта
(Договора) в Реестр по форме согласно приложению 1 к настоящему
Положению;
- на каждом листе текста Контракта (Договора) и обязательных к
нему приложений - место для реестрового номера и подписи лица,
осуществившего учет.
1.10. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для:
- анализа и координации деятельности прямых получателей средств
бюджета города Тулы и иных получателей средств бюджета города Тулы
по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ,
оказание услуг для муниципальных нужд города Тулы;
- мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для
муниципальных нужд города Тулы;
- планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки
проекта бюджета города Тулы, а также осуществления учетных и
контрольных функций;
- обеспечения органов государственной и муниципальной власти
необходимой информацией;
- решения иных вопросов по формированию, размещению и
исполнению муниципального заказа города Тулы.
1.11. Ведение Реестра, а также ведомственных реестров и
использование содержащихся в них сведений может осуществляться с
помощью информационно-вычислительных средств в порядке,
устанавливаемом Держателем Реестра.
2. Порядок учета сведений о заключенных
Контрактах и их исполнении
2.1. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами
Контракта (Договора) получатель средств бюджета города Тулы,
являющийся заказчиком (покупателем), представляет соответствующему
Держателю ведомственного реестра:
- информационное письмо, содержащее сведения, указанные в
приложении 2 к настоящему Положению;
- Контракт (Договор) со всеми приложениями к нему;
- копию Контракта (Договора) со всеми приложениями к нему.
2.2. В случае неполного представления документов, указанных в
пункте 2.1 настоящего Положения, а также при обнаружении в них
неполных или недостоверных сведений Держатель ведомственного
реестра возвращает представляемые документы для устранения
выявленных замечаний.
2.3. При принятии указанных в пункте 2.1 настоящего Положения
документов Держатель ведомственного реестра осуществляет запись об
этом в Журнале учета муниципальных контрактов города Тулы, который
ведется по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
2.4. Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих
дней после принятия указанных в пункте 2.1 настоящего Положения
документов вносит в ведомственный реестр сведения о Контракте
(Договоре), присваивает ему реестровый номер и осуществляет запись
в Контракте (Договоре) о включении его в Реестр.
В Контракте (Договоре) указываются:
- лицо, осуществившее учет Контракта (Договора) и включение его
в Реестр;
- реестровый номер Контракта (Договора);
- дата включения Контракта (Договора) в Реестр.
Запись о включении Контракта (Договора) в Реестр заверяется
печатью соответствующего Держателя ведомственного реестра или
специально предназначенным для этого штампом и подписью
должностного лица.
На каждом листе текста Контракта (Договора) и обязательных к
нему приложений указывается реестровый номер и заверяется подписью
лица, осуществившего его учет.
2.5. В случае внесения изменений (дополнений) в условия
Контракта (Договора) получатель средств бюджета города Тулы,
являющийся заказчиком (покупателем) по Контракту (Договору), не
позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами документов о
внесении изменений (дополнений) в условия Контракта (Договора)
представляет Держателю ведомственного реестра:
- информационное письмо, содержащее сведения, указанные в
приложении 2 к настоящему Положению с указанием причин,
обусловивших необходимость внесения изменений (дополнений) в
условия Контракта (Договора);
- Контракт (Договор), в условия которого вносятся изменения
(дополнения);
- документ о внесении изменений (дополнений) в условия
Контракта (Договора) со всеми приложениями к нему;
- копию документа о внесении изменений (дополнений) в условия
Контракта (Договора) со всеми приложениями к нему.
2.6. Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих
дней после принятия указанных в пункте 2.5 настоящего Положения
документов вносит соответствующие сведения в ведомственный реестр,
осуществляет запись в Контракте (Договоре) о внесении в него
изменений (дополнений) после записи о включении Контракта
(Договора) в Реестр.
На каждом листе текста документа о внесении изменений
(дополнений) в условия Контракта (Договора) указывается реестровый
номер. Запись заверяется подписью лица, осуществившего учет этих
изменений (дополнений).
При внесении изменений (дополнений) в условия Контракта
(Договора) его реестровый номер не изменяется.
2.7. В установленные сроки получатели средств бюджета города
Тулы представляют соответствующему Держателю ведомственного
реестра сведения об исполнении Контрактов (Договоров) по форме
согласно приложению 4 к настоящему Положению.
2.8. При прекращении обязательств по Контракту (Договору) между
сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным
основаниям, предусмотренным законом или Контрактом (Договором),
получатель средств бюджета города Тулы, являющийся заказчиком
(покупателем) по Контракту (Договору), в десятидневный срок
представляет соответствующему Держателю ведомственного реестра
сведения о прекращении обязательств для внесения их в Реестр.
3. Порядок формирования Реестра
3.1. В установленные сроки Держатели ведомственных реестров
представляют Держателю Реестра сведения о Контрактах (Договорах),
включенных за отчетный период в ведомственный реестр по форме
согласно приложению 3 и сведения об их исполнении по форме
согласно приложению 4.
3.2. Держатель Реестра может вносить в Реестр иные сведения,
полученные от Держателей ведомственных реестров и из других
источников, в целях расширения объема информации о закупках
продукции за счет средств бюджета города, а также в целях контроля
за правильностью и достоверностью ведения ведомственных реестров.
Председатель комитета по
экономической политике
А.В.КРУГЛОВ
Приложение 1
к Положению
о Реестре муниципальных
контрактов города Тулы
ОБРАЗЕЦ
ЗАПИСИ СВЕДЕНИЙ О ВКЛЮЧЕНИИ КОНТРАКТА (ДОГОВОРА)
В РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ ГОРОДА ТУЛЫ
Включен в Реестр муниципальных контрактов города Тулы
_____________ ____________ _______________________
дата подпись фамилия, инициалы
Реестровый номер NN.HHH.GG.XXXXX
_____________________________________________________
подпись, фамилия, инициалы должностного лица
М.П.
Председатель комитета по
экономической политике
А.В.КРУГЛОВ
Приложение 2
к Положению
о Реестре муниципальных
контрактов города Тулы
СВЕДЕНИЯ
ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ В РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ КОНТРАКТОВ
1. Наименование заказчика (покупателя).
2. Наименование поставщика (исполнителя).
3. Способ размещения муниципального заказа <*>.
--------------------------------
<*> Указывается в случае представления Контракта (открытый
конкурс; закрытый конкурс; запрос ценовых котировок; закупка у
единственного источника) с приложением копии протокола конкурсной
комиссии.
4. Реестровый номер Контракта <**>.
--------------------------------
<**> Указывается в случае представления Договора, заключенного
на основании Контракта.
5. Дата заключения Контракта (Договора).
6. Наименование, вид и код закупаемой продукции по
Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности,
продукции и услуг (ОКДП).
7. Цена за единицу продукции.
8. Сумма Контракта (Договора).
9. Срок действия Контракта (Договора).
10. Источник финансирования Контракта (Договора): код раздела,
подраздела, код целевой статьи, код экономической статьи.
Председатель комитета по
экономической политике
А.В.КРУГЛОВ
Приложение 3
к Положению
о Реестре муниципальных
контрактов города Тулы
ЖУРНАЛ УЧЕТА
муниципальных контрактов города Тулы
________________________________________________________
(наименование и номер Держателя ведомственного реестра)
-----------------T--------T------------------------T------------T----------T---------¬
¦Реестровый номер¦ Дата ¦Поставщик (исполнитель) ¦ Способ <*> ¦ Дата ¦ Срок ¦
¦ ¦внесения¦ ¦ размещения ¦заключения¦действия ¦
¦ ¦в Реестр¦ ¦ ¦контракта ¦контракта¦
+----------------+--------+------------------------+------------+----------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----------------+--------+------------------------+------------+----------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------+--------+------------------------+------------+----------+----------
--------------------------------
<*> ОК - открытый конкурс, ЗК - закрытый конкурс, ДК -
двухэтапный конкурс, Зкот - запрос котировок, ЗИ - закупка из
единственного источника.
-------------T----T---------T---------T----------T-------T-------------T---------------------¬
¦Наименование¦Код ¦ Цена за ¦ Сумма ¦ Код ¦ Код ¦ Код ¦ Реестровый номер ¦
¦ и вид ¦ОКДП¦ единицу ¦контракта¦ раздела, ¦целевой¦экономической¦ контракта, на ¦
¦ продукции ¦ ¦продукции¦ ¦подраздела¦статьи ¦ статьи ¦ основании которого ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключен договор <**>¦
+------------+----+---------+---------+----------+-------+-------------+---------------------+
¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+------------+----+---------+---------+----------+-------+-------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------+----+---------+---------+----------+-------+-------------+----------------------
--------------------------------
<**> Указывается при внесении в реестр Договора, заключенного
на основании Контракта.
Председатель комитета по
экономической политике
А.В.КРУГЛОВ
Приложение 4
к Положению
о Реестре муниципальных
контрактов города Тулы
СПРАВКА
об исполнении Контрактов (Договоров)
____________________________________________________________
наименование и номер получателя средств бюджета города Тулы
(Держателя ведомственного реестра)
по состоянию на ____________________________________________
число, месяц, год
тыс. руб.
---------------------T----------T-----------------------------------T---------------¬
¦ Реестровый номер ¦ Сумма ¦Оплачено заказчиком (покупателем): ¦ Исполнено ¦
¦контракта (договора)¦контракта +--------T-----------T--------------+ поставщиком ¦
¦ ¦(договора)¦ Всего ¦За текущий ¦ За отчетный ¦(исполнителем),¦
¦ ¦ ¦ ¦ год ¦ период ¦ всего ¦
+--------------------+----------+--------+-----------+--------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+--------------------+----------+--------+-----------+--------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L--------------------+----------+--------+-----------+--------------+----------------
_______________________________ _________________________
должность заверяющего Ф.И.О.
М.П.
Председатель комитета по
экономической политике
А.В.КРУГЛОВ
|
