УПРАВЛЕНИЕ ФНС РОССИИ
                          ПО ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
                                   
                                ПИСЬМО
                   от 24 февраля 2005 г. N 11-01431
                                   
                 О СПИСАНИИ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
                                   
       Управление ФНС России по Тульской области сообщает следующее.
       Согласно  пп.  2  п.  2 ст. 265 Налогового  кодекса  Российской
   Федерации    для    целей   налогообложения   прибыли    полученные
   налогоплательщиком  в отчетном (налоговом) периоде  убытки  в  виде
   безнадежных  долгов,  а  в  случае,  если  налогоплательщик  принял
   решение   о   создании  резерва  по  сомнительным   долгам,   суммы
   безнадежных   долгов,   не  покрытые  за  счет   средств   резерва,
   приравниваются к внереализационным расходам.
       В  соответствии  с  п.  2  ст. 266 НК РФ  безнадежными  долгами
   (долгами,  нереальными  к  взысканию)  признаются  те  долги  перед
   налогоплательщиками,  по которым истек установленный  срок  исковой
   давности,   а   также  те  долги,  по  которым  в  соответствии   с
   гражданским  законодательством обязательство прекращено  вследствие
   невозможности  его  исполнения на основании  акта  государственного
   органа или ликвидации организации.
       Таким образом, если организация не принимала решения о создании
   резерва  по  сомнительным долгам, то суммы убытков  по  долгам,  по
   которым   установленный  срок  исковой  давности   истек   либо   в
   соответствии    с   гражданским   законодательством   обязательство
   прекращено  вследствие  невозможности его исполнения  на  основании
   акта  государственного  органа  или ликвидации  организации,  могут
   быть   учтены   ею   в  составе  внереализационных   расходов   при
   формировании  налоговой базы для исчисления налога на прибыль.  При
   этом  основанием  для  проведения операции по списанию  дебиторской
   задолженности   являются  документы,  подтверждающие  возникновение
   долга  (договоры,  накладные  и  т.д.),  прерывание  срока  исковой
   давности  (акты сверки задолженности и пр.), а также документы,  из
   которых   следует,   что   срок   исковой   давности   истек   (акт
   инвентаризации, бухгалтерские справки, приказ руководителя).
                                                                      
                                             Советник налоговой службы
                                          Российской Федерации I ранга
                                                             В.А.ЧУСОВ