ГУБЕРНАТОР ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 4 апреля 2006 г. N 456-рг
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ВЕДЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОЙ БАЗЫ
ПРАВОВЫХ АКТОВ ГУБЕРНАТОРА И АДМИНИСТРАЦИИ
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ И ОБЛАСТНОГО ЭЛЕКТРОННОГО
БАНКА ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
В целях совершенствования порядка формирования, ведения и
использования электронной базы правовых актов губернатора и
администрации Тульской области и областного электронного банка
правовой информации, в соответствии с Постановлением губернатора
Тульской области от 07.12.98 N 488 "Об электронной базе правовых
актов губернатора и администрации Тульской области и областном
электронном банке правовой информации", на основании статьи 30
Устава (Основного Закона) Тульской области:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по формированию и ведению
электронной базы правовых актов губернатора и администрации
Тульской области и областного электронного банка правовой
информации.
2. Распоряжение вступает в силу со дня подписания.
Вице-губернатор Тульской области
А.Б.КОРАБЛЕВ
Утверждена
распоряжением губернатора
Тульской области
от 04.04.2006 N 456-рг
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ФОРМИРОВАНИЮ И ВЕДЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОЙ БАЗЫ
ПРАВОВЫХ АКТОВ ГУБЕРНАТОРА И АДМИНИСТРАЦИИ
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ И ОБЛАСТНОГО ЭЛЕКТРОННОГО
БАНКА ПРАВОВОЙ ИНФОРМАЦИИ
I. Общие положения
1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с
Постановлением губернатора Тульской области от 07.12.98 N 488 "Об
электронной базе правовых актов губернатора и администрации
Тульской области и областном электронном банке правовой
информации" и определяет порядок формирования, ведения и
использования электронной базы правовых актов губернатора и
администрации Тульской области (далее - ЭБПА) и областного
электронного банка правовой информации (далее - ОЭБПИ).
II. Включение информационных ресурсов
в ЭБПА и ОЭБПИ
2. В ЭБПА включаются все нормативные правовые акты, в ОЭБПИ и в
правовые базы, расположенные на Интранет-сервере и на портале
администрации области, включаются те документы, которые в Перечне
имеют пометку "Включить в ОЭБПИ".
3. Отбор нормативных правовых актов губернатора, администрации
области для размещения в ОЭБПИ проводится на этапе согласования
проекта акта.
С этой целью в главном контрольно-правовом управлении аппарата
администрации области (далее - главное контрольно-правовое
управление) на бумажном экземпляре проекта нормативного правового
акта делается пометка "Включить в ОЭБПИ".
4. После подписания проектов нормативных правовых актов
губернатора, администрации Тульской области и их официальной
регистрации управление делопроизводства аппарата администрации
области (далее - управление делопроизводства) готовит Перечень
правовых актов в машиночитаемом виде (далее - Перечень) по форме
согласно приложению к настоящей Инструкции.
Перечень является документом, в котором фиксируется факт
передачи и приема электронных копий текстов нормативных правовых
актов из управления делопроизводства в управление информационных и
аналитических технологий аппарата администрации Тульской области
(далее - управление информационных и аналитических технологий).
5. Управление делопроизводства, в соответствии с Перечнем,
передает в управление информационных и аналитических технологий
электронные копии текстов нормативных правовых актов губернатора,
администрации Тульской области.
6. Постановления и распоряжения губернатора, постановления
администрации Тульской области на бумажных носителях передаются
управлением делопроизводства в управление информационных и
аналитических технологий в соответствии с порядком, установленным
Инструкцией по делопроизводству.
7. Управление информационных и аналитических технологий
проводит обновление ЭБПА и ОЭБПИ в течение суток после получения
электронных копий текстов нормативных правовых актов.
8. Копию Перечня управление информационных и аналитических
технологий передает в главное контрольно-правовое управление для
проведения дополнительного контроля за правомерностью включения
нормативных правовых актов в ОЭБПИ.
9. Дополнительное включение нормативных правовых актов в ЭБПА и
ОЭБПИ проводится управлением информационных и аналитических
технологий на основании письменных обоснований и указаний главного
контрольно-правового управления или дополнительных отметок в
Перечне.
10. Копия Перечня с отметками о дополнительном включении
нормативных правовых актов в ОЭБПИ передается управлением
информационных и аналитических технологий в управление
делопроизводства.
11. Сведения об официальном опубликовании нормативных правовых
актов (наименование и номер официального издания, дата
опубликования) еженедельно направляются управлением пресс-службы
администрации Тульской области аппарата администрации Тульской
области в управление информационных и аналитических технологий.
Информация об официальном опубликовании заносится управлением
информационных и аналитических технологий в электронную карточку
правового акта, размещенного в ЭПБА и ОЭБПИ.
12. Постановления департамента Тульской области по тарифам в
электронном виде и на бумажных носителях направляются
департаментом Тульской области по тарифам в трехдневный срок после
их принятия в управление информационных и аналитических технологий
для включения их в ЭБПА и ОЭБПИ.
13. Информационные ресурсы, включаемые в ОЭБПИ в соответствии с
соглашениями об информационном взаимодействии, направляются
стороной, подписавшей соглашение, в управление информационных и
аналитических технологий в соответствии с порядком,
предусмотренным в соглашении.
III. Порядок предоставления доступа к ЭБПА
14. Подключение персональных компьютеров пользователей органов
исполнительной власти и подразделений аппарата администрации
Тульской области для доступа к ЭБПА проводится в соответствии со
списком, подготовленным управлением информационных и аналитических
технологий и утвержденным губернатором Тульской области.
IV. Права и ответственность пользователей ЭБПА
15. Пользователь имеет право:
осуществлять поиск, просмотр, копирование и печать копий
документов;
использовать полученную информацию в своей служебной
деятельности.
16. Пользователь несет ответственность:
за несанкционированное копирование и тиражирование программного
обеспечения;
за использование информации в целях, не связанных с исполнением
служебных обязанностей;
за допуск сторонних лиц к информации, представленной в ЭБПА;
за намеренное или непреднамеренное использование и
распространение вредоносных программ, повлекших уничтожение,
блокирование, модификацию базы данных.
V. Сохранность информации
17. Управлением информационных и аналитических технологий:
обеспечивается целостность и сохранность программных и правовых
информационных ресурсов;
принимаются меры по предотвращению утраты или искажения
информации, а при необходимости - меры по восстановлению
информации.
Приложение
к Инструкции по формированию и ведению
электронной базы правовых актов
губернатора и администрации Тульской
области и областного электронного банка
правовой информации
ПЕРЕЧЕНЬ
ПРАВОВЫХ АКТОВ В МАШИНОЧИТАЕМОМ ВИДЕ, ПЕРЕДАННЫХ
УПРАВЛЕНИЕМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ
В ЭБПА И ОЭБПИ
"___" ________ 200__ г.
------------------------------------------------------------------
Номер, Заголовок Исполнитель Листов Имя, дата, Включить
дата объем в ОЭБПИ
файла
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
Всего документов:
------------------------------------------------------------------
Начальник управления делопроизводства __________________ Ф.И.О.
(подпись)
"___" _______ 200_ г.
Документы сдал: _________________
(подпись)
"___" _______ 200_ г.
Документы принял: _________________
(подпись)
"___" _______ 200_ г.
|
