ГУБЕРНАТОР
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 16 мая 1995 г. N 334-p
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО ЭКСПЕРТИЗЕ ЦЕННОСТИ
ДОКУМЕНТОВ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
Для организации и проведения работы по экспертизе ценности
документов администрации области, отбору на архивное хранение и
уничтожение:
1. Утвердить Положение о постоянно действующей центральной
экспертной комиссии администрации области (прилагается).
2. Создать при администрации области постоянно действующую
центральную экспертную комиссию в составе:
Московский - начальник управления
Михаил Витальевич делопроизводства, председатель
комиссии
Ромашина - заместитель начальника
Надежда Александровна управления делопроизводства,
заместитель председателя
комиссии
Малыгина - заведующая архивом управления
Елена Александровна делопроизводства, секретарь
комиссии
члены комиссии:
Пахтусова - заместитель начальника
Наталья Петровна архивного отдела администрации
области
Бирюлина - заместитель главного бухгалтера
Валентина Кирилловна администрации области
Смирнова - начальника отдела кадров
Галина Ивановна областного центра по кадровой
политике
Севастьянова - ведущий специалист протокольного
Светлана Матвеевна отдела
Богданова - главный специалист общего отдела
Татьяна Сергеевна
3. Руководителям департаментов и комитетов до 1 июля т. г.
воздать экспертную комиссию по экспертизе ценности документов и
согласовать ее состав с вышеуказанной комиссией и архивным отделом
администрации области.
4. В связи с принятием данного распоряжения, считать
утратившим силу распоряжение главы администрации области N 123-р
от 20.04.92 г.
5. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.
Губернатор Тульской области -
глава администрации
Н.В.СЕВРЮГИН
Приложение
к распоряжению губернатора
Тульской области -
главы администрации
от 16 мая 95 г. N 334-p
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей центральной экспертной
комиссии администрации области
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Постоянно действующая центральная экспертная комиссия
администрации области создается с целью организации и проведения
работы по экспертизе ценности документов, подготовки их к передаче
на государственное хранение, а такое для контроля и оказания
методической помощи в проведении экспертизы ценности документов в
структурных подразделениях администрации.
1.2. Центральная экспертная комиссия является совещательным
органом, работает в постоянном контакте с экспертно-проверочной
комиссией архивного отдела администрации области. Решения
центральной экспертной комиссии выступает в силу после утверждения
их руководителем аппарата администрации области.
1.3. Центральная экспертная комиссия назначается распоряжением
губернатора области из числа наиболее квалифицированных
сотрудников под председательством начальника управления
делопроизводства.
В состав центральной экспертной комиссии включаются:
заведующий архивом общего отдела управления делопроизводства
(секретарь комиссии), работники структурных подразделений
администрации области, представитель государственного архива.
1.4. В своей деятельности центральная экспертная комиссия
руководствуется Основами законодательства Российской Федерации об
архивном фонде РФ и архивах, требованиями ЕГСД, Инструкцией по
ведению делопроизводства администрации области, типовыми и
ведомственными перечнями документов с указанием сроков их
хранения, настоящим Положение о центральной экспертной комиссии.
2. ФУНКЦИИ
Основными функциями центральной экспертной комиссии
администрации области являются:
- организация ежегодного отбора документов для хранения;
- рассмотрение годовых разделов описей дел постоянного
хранения, описей для временного хранения (свыше 10 лет), в том
числе и по личному составу, актов о выделении к уничтожению
документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
- рассмотрение актов о неисправном повреждении документов
постоянного хранения и актов о необнаружении дел, подлежащих
передаче на государственное хранение;
- рассмотрение вопросов о приеме на ведомственное хранение
документов личного происхождения;
- подготовка и внесение на рассмотрение экспертно-проверочной
комиссии государственной архивной службы РФ предложений об
установлении и изменении сроков хранения документов;
- участие в подготовке и рассмотрении проектов нормативных
документов и методических пособий по вопросам организации
документов в делопроизводстве, экспертизе ценности документов и
отбору их на государственное хранение;
- рассмотрение перечней и описей особо ценных дел;
- методическое руководство и контроль за деятельностью
экспертной комиссии структурных подразделений;
- организация и проведение центром кадровой политики совместно
с управлением делопроизводства обучения на курсах повышения
квалификации работников структурных подразделений администрации
области, а также работников администрации городов и районов
вопросам делопроизводства.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
3.1. Центральная экспертная комиссия администрации области
работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией при
госархиве области.
3.2. Центральная экспертная комиссия работает по плану,
утвержденному руководителем аппарата администрации области.
3.3. Заседания центральной экспертной комиссии проводятся по
мере необходимости, но не реже 2-х раз в год.
Решения центральная экспертной комиссии принимаются простым
большинством голосов. При разделении голосов поровну решение
принимает председатель центральной экспертной комиссии.
Заседания центральной экспертной комиссии протоколируются.
Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.
3.4. Протоколы центральной экспертной комиссии, содержащие
решения:
- об одобрении описей на дела постоянного хранения и по
личному составу;
- об одобрении проектов типовых примерных номенклатур дел;
- об изменениях сроков хранения документов, установленных
типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков
их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел;
- об установлении сроков хранения документов, не
предусмотренных действующими типовыми и ведомственными перечнями
документов с указанием сроков их хранения, а также типовыми и
примерными номенклатурами дел,
утверждаются руководителем аппарата администрации области
только после их рассмотрения и утверждения экспертно-проверочной
комиссией госархива области.
4.5. Документирование деятельности центральной экспертной
комиссии и формирование дел, отложившихся в результате ее
деятельности, возлагается на секретаря комиссии.
4. ПРАВА
При выполнении возложенных на нее задач центральная экспертная
комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации
структурным подразделениям администрации по вопросам разработки
номенклатур дели формирования дел в делопроизводстве, экспертизы
ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения
и дел по личному составу, порядка упорядочения документов и
оформления документов и др.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений
администрации:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или
незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного
хранения, в том числе документов по личному составу;
- документы, необходимые для определения сроков хранения
документов.
4.3. Центральная экспертная комиссия в лице ее председателя,
его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к
рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно
подготовленные документы.
4.4. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных
подразделений администрации о качестве и сроках подготовки
документов к архивному хранению, об условиях хранения обеспечении
сохранности документов, о личинах утраты документов.
4.5. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов
и экспертов специалистов структурных подразделений администрации.
4.6. Информировать руководство администрации по вопросам,
входящим в компетенцию центральной экспертной комиссии.
|
