ГУБЕРНАТОР
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13 декабря 1995 г. N 592
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ
ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В
АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
В целях установления единого порядка обращения со служебной
информацией ограниченного распространения и во исполнение
постановления Правительства РФ N 1233 от 03.11.94. "Об утверждении
Положения о порядке обращения со служебной информацией
ограниченного распространения в Федеральных органах
исполнительной власти", Инструкции по делопроизводству в
Администрации Президента РФ (распоряжение N 1418 от 2.08.95 г.) и
инструкции по делопроизводству в Аппарате Правительства РФ
(постановление N 778 от 02.08.95 г.)
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение о порядке обращения со служебной
информацией ограниченного распространения в администрации области
(прилагается).
2. Установить, что служебная информация, содержащаяся в
подготавливаемых в администрации области, проектах постановлений и
распоряжений губернатора области - главы администрации, а также
других служебных документов, не подлежит разглашению
(распространению).
3. Руководителям центров, департаментов, управлений,
комитетов, отделов администрации области, главам администраций
городов и районов, утвердить должностных лиц, отвечающих за учет,
хранение и уничтожение документов с грифом "ДСП".
7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить
на управление делопроизводства (Ромашина Н.А.).
8. Постановление вступает в силу с момента подписания.
Губернатор Тульской области -
глава администрации
Н.В.СЕВРЮГИН
Приложение
к постановлению губернатора
Тульской области -
главы администрации
от 13 декабря 1995 г. N 592
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с
документами и другими материальными носителями* информации (далее
документами), содержащими служебную информацию ограниченного
распространения в органах исполнительной власти, а также в
подведомственных учреждениях и организациях (далее организациях).
Положение не распространяется на порядок обращения с
документами, содержащими сведения, составляющие государственную
тайну.
1.2. К служебной информации ограниченного распространения
относится несекретная информация, касающаяся деятельности
организаций, ограничения на распространение которой диктуются
служебной необходимостью.
1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации
ограниченного распространения:
законодательные и другие нормативные акты, устанавливающие
правовой статус государственных органов, организаций, органов
местного самоуправления, общественных объединений, а также права,
свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
документы, содержащие информацию о чрезвычайных ситуациях,
опасных природных явлений и процессах, экологическая,
гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая,
санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для
обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан
и населения в целом, а также производственных объектов;
описание структуры органов исполнительной власти, направлений
и форм деятельности, их функций и адресов;
порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений
граждан и юридических лиц;
решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц,
рассмотренные в установленном порядке;
сведения об исполнении бюджета и использовании других
государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностей
населения;
документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и
архивов, информационных системах органа исполнительной власти,
органов местного самоуправления, организаций, необходимые для
реализаций прав, свобод и обязанностей граждан.
1.4. На документах (в необходимых случаях и на их проектах),
содержащих служебную информацию ограниченного распространения,
проставляется пометка "Для служебного пользования".
1.5. Руководитель органа исполнительной власти в пределах
своей компетентности определяет:
категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную
информацию к разряду ограниченного распространения;
порядок передачи служебной информации ограниченного
распространения другим органам и организациям;
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с
носителей информации ограниченного распространения;
организацию защиты служебной информации ограниченного
распространения.
1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении
служебной информации к разряду ограниченного распространения,
несут персональную ответственность за обоснованность принятого
решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.3
настоящего Положения.
1.7. служебная информация ограниченного распространения без
санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению
(распространению).
1.8. За разглашение служебной информации ограниченного
распространения, а также нарушение порядка обращения с
документами, содержащими такую информацию, государственный
служащий (работник организации) может быть привлечен к
дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством
ответственности.
1.9. В случае ликвидации органа исполнительной власти
(организации) решение о дальнейшем использовании служебной
информации ограниченного распространения принимает ликвидационная
комиссия.
II. Порядок обращения с документами, содержащими
служебную информацию ограниченного распространения
2.1. Необходимость проставления пометок "Для служебного
пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную
информацию ограниченного распространения, определяется
исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим
документ.
Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом
верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном
листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма
к таким документам.
2.2. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих
служебную информацию ограниченного распространения,
осуществляются, как правило, подразделениями, которым поручен
прием и учет несекретной документации.
2.3. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
печатаются в машинописном бюро. На лицевой или обратной
стороне в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра
документа указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилия
исполнителя и номер его служебного телефона. На лицевой стороне
каждого листа документа в левом нижнем углу проставляется
наименование файла, дата печатания, инициалы имени и фамилии
специалиста, печатавшего документ;
отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и
вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему
их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим работником с
отражением факта уничтожения в учетных формах;
учитываются, как правило, отдельно от несекретной
документации. При незначительном объеме таких документов -
разрешается вести их учет совместно с другими несекретными
документами. К регистрационному индексу документа добавляется
пометка "ДСП";
передаются работникам подразделений под расписку;
пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью,
заказными или ценными почтовыми отправлениями;
не могут передаваться по незащищенным каналам компьютерной
модемной связи;
размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения
соответствующего руководителя. Учет размноженных документов
осуществляется поэкземплярно;
хранятся в надежно запираемых и опечатанных шкафах (ящиках,
хранилищах).
2.4. При необходимости направления документов с пометкой "Для
служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель
рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров,
отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается
исполнителем и руководителем структурного подразделения,
готовившего документ.
2.5. Исполненные документы с пометкой "Для служебного
пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой
дел несекретного делопроизводства. Документы группируются в дела
отдельно или вместе с другими несекретными документами по одному и
тому же вопросу. При этом на обложке дела, в которое помещены
такие документы, также проставляется пометка "Для служебного
пользования".
2.6. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного
пользования" утративших свое практическое значение и не имеющих
исторической ценности, производится по акту.
В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на
соответствующий акт.
2.7. Передача документов и дел с пометкой "Для служебного
пользования" от одного работника другому осуществляется с
разрешения соответствующего руководителя через
делопроизводственную службу подразделения.
2.8. При смене работника, ответственного за учет документов с
пометкой "Для служебного пользования", составляется акт
приема-передачи этих документов, который утверждается
соответствующим руководителем.
2.9. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой
"Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год
комиссиями, назначенными приказом руководителя. В состав таких
комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и
хранение этих материалов.
В библиотеках и архивах, где сосредоточено большое количество
изданий, дел и других материалов с пометкой "Для служебного
пользования", проверка наличия может проводиться не реже одного
раза в пять лет.
Результаты проверки оформляются актом.
2.10. О фактах утраты документов, дел и изданий, содержащих
служебную информацию ограниченного распространения, либо
разглашения этой информации ставится в известность руководитель
организации и назначается комиссия для расследования обстоятельств
утраты или разглашения. Результаты расследования докладываются
руководителю, назначившему комиссию.
На утраченные документы, дела с пометкой "Для служебного
пользования" составляется акт, на основании которого делаются
соответствующие отметки в учетных формах. Акты на утраченные дела
постоянного срока хранения после их утверждения передаются в архив
для включения в дело фонда.
2.11. При снятии пометки "Для служебного пользования" на
документах, делах или изданиях, а также в учетных формах делаются
соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти
документы (издания) направлялись.
|
