ГУБЕРНАТОР
ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 декабря 1995 г. N 977-p
О ВВОДЕ В ДЕЙСТВИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ
ПАСПОРТОВ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
В целях обеспечения планирования и оперативности контроля
деятельности органов администрации области по реализации концепции
управления народным хозяйством Тульской области на 1994-1996 годы,
утвержденной постановлением главы администрации Тульской области
от 10.06.94 г. N 489, и решению проблем регионального значения,
отнесенных к их ведению:
1. Руководителям центров, департаментов, управлений и
комитетов:
1.1. Обеспечить ввод в действие информационных паспортов
подразделений, подготовленных в соответствии с методическими
указаниями согласно приложению.
Срок 25.01.96 г.
1.2. Обеспечить исходное информационное наполнение паспортов с
учетом результатов завершения 1995 года и дальнейшее постоянное
обновление информации, с периодичностью изменения наблюдаемых
показателей.
1.3. Обеспечить соответствие процессов, управляемых,
контролируемых и организуемых подразделением, задачам и
мероприятиям концепции управления народным хозяйством Тульской
области на 1994 - 1996 годы и составляющих ее программ.
1.4. Назначить работников подразделений, ответственных за
ведение паспортов.
2. Областному инновационно-инвестиционному центру (Козлов
Л.М.) оказывать методическую помощь структурным подразделениям
администрации в разработке программ и мероприятий по реализации
концепции управления народным хозяйством Тульской области,
доработке положений о подразделениях согласно постановлению
губернатора от 3.07.95. N 337.
3. Информационно-аналитическому управлению (Штарков С.В.):
3.1. Подготовить и предоставить на утверждение руководителю
аппарата график обновления подразделениями информации в паспортах.
Срок 25.01.96 г.
3.2. Провести обучение ответственных от подразделений за
ведение паспортов и подготовить необходимые инструктивные
материалы.
Срок 11.01.96 г.
3.3. Сформировать и вести базу данных информационных паспортов
подразделений.
3.4. Обеспечить оформление паспортов в печатном и электронном
виде и их предоставление руководству и подразделениям
администрации в соответствии с графиком, утвержденным
руководителем аппарата.
3.5. Подготовить предложения по формированию отчетов, обзоров,
справок и других материалов на основе информационных паспортов
подразделений.
Срок 1.04.96 г.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить
на контрольное управление (Трусов В.М.).
5. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.
Губернатор Тульской области -
глава администрации
Н.В.СЕВРЮГИН
Приложение
к распоряжению губернатора
Тульской области -
главы администрации
от 15 декабря 1995 г. N 977-р
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОГО ПАСПОРТА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Паспорт составляется для центров, департаментов, комитетов и
управлений администрации области по приведенной ниже форме.
ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПАСПОРТ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИИ ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
1. Наименование подразделения
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2. Подчиненность
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
3. Организационная структура, численность структурных единиц
4. Реквизиты
4.1. Ф.И.О. руководителя
__________________________________________________________________
4.2. N комнаты приемной ______________________________________
4.3. Телефоны руководителя: город.__________, внутр.__________
секретаря: город.__________, внутр.
4.4. Факс ____________________________________________________
4.5. Расчетный счет __________________________________________
__________________________________________________________________
4.6. Почтовый адрес __________________________________________
__________________________________________________________________
5. Основные задачи
5.1. _________________________________________________________
__________________________________________________________________
5.2. _________________________________________________________
__________________________________________________________________
6. Основные процессы
6.1. _________________________________________________________
__________________________________________________________________
Количественный(е) показатель(ли) процесса
а) ___________________________________________________________
__________________________________________________________________
Источник получения _________________ Периодичность __________
б)____________________________________________________________
__________________________________________________________________
Источник получения ______________ Периодичность ____________
6.2. _________________________________________________________
__________________________________________________________________
Количественный(е) показатель(ли) процесса
а) ___________________________________________________________
__________________________________________________________________
Источник получения ______________ Периодичность ____________
7. Таблицы значений показателей по периодам
7.1. Таблицы значений показателей процесса ___________________
__________________________________________________________________
7.2. Таблицы значений показателей процесса ___________________
__________________________________________________________________
8. Аналитический раздел
8.1. Краткий анализ, прогноз развития процесса _______________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
8.2. Краткий анализ, прогноз развития процесса _______________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
9. Мероприятия по управлению основными процессами
9.1. Процесс _________________________________________________
__________________________________________________________________
Мероприятия
а)____________________________________________________________
__________________________________________________________________
б)____________________________________________________________
__________________________________________________________________
Приложения:
Положение о подразделении;
Укрупненный план работы подразделения на год;
Важнейшие перспективные вопросы деятельности подразделения;
Перечень выставок, конференций, совещаний, семинаров,
подготовленных с участием подразделения;
Перечень публикаций и выступлений в средствах массовой
информации, подготовленных и проведенных работниками
подразделения.
ЗАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛОВ ПАСПОРТА ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В
СЛЕДУЮЩЕМ ВИДЕ.
1. Наименование подразделения соответствует наименованию,
приведенному в положении о подразделении.
2. Указывается прямая подчиненность непосредственному
руководителю. Имеется в виду должность руководителя по штатному
расписанию, фамилия, имя, отчество.
3. Организационная структура приводится в текстовом виде в
следующей примерной форме:
1. Центр (наименование) - кол. чел.
1.1. Комитет (наименование) - кол. чел.
1.1.1. Отдел (наименование) - кол. чел.
1.1.2. Отдел (наименование) - кол. чел.
1.2. Комитет (наименование) - кол. чел.
1.2.1. Отдел (наименование) - кол. чел.
1.2.2. Сектор (наименование) - кол. чел.
В данном случае указывается общая численность центра и
комитетов, включая руководителей, помощников, секретарей.
4. Реквизиты подразделения приводятся на момент заполнения
паспорта.
5. Основные задачи приводятся в соответствии с положением о
подразделении.
6. В общем случае, объектами управления подразделений
администрации являются политические, социальные, экономические,
демографические, экологические и другие процессы, имеющие место в
области.
Необходимо привести словесные формулировки основных процессов,
осуществлять управление, контроль или наблюдение за которыми
приходится данному подразделению.
Количество описываемых процессов не ограничивается.
Главным условием включения описания процесса в информационный
паспорт является наличие показателя (нескольких показателей),
количественно характеризующего развитие данного процесса, и
реального источника его получения.
В первую очередь нужно ориентироваться на показатели
государственной и региональной статистики (постановление
губернатора N 255 от 15.05.95 г. "О системе региональной
статистики").
При необходимости указываются показатели
ведомственного мониторинга, а также получаемые в результате
опросов населения, производственных коллективов.
В примечании отмечается периодичность обновления информации по
указанному показателю.
Следует иметь в виду возможности изменения состава показателей
региональной статистики в зависимости от потребностей
подразделений администрации в установленном порядке.
7. В данном разделе приводятся количественные показатели по
каждому процессу за период времени, позволяющий осуществлять
анализ и прогнозирование его развития. Показатели приводятся в
форме двумерных таблиц. Время является одним из измерений в виде
периодов отчетности или сбора информации. Каждый процесс может
быть количественно описан одной или несколькими таблицами, в
зависимости от числа характеризующих его показателей.
Информация данного раздела обновляется с периодичностью
отчетности или сбора информации.
В дополнение к таблицам для наглядности допускается
графическое представление процессов.
8. Является разделом, в котором дается краткий анализ и
прогноз развития каждого процесса на основании его количественных
показателей.
9. В разделе приводятся мероприятия, которые отражают
действия подразделения, направленные на управление основными
процессами, контроль за их развитием.
Перечисляются постановления, пункты постановлений губернатора,
распоряжений губернатора и вице-губернатора, программ и других
нормативных документов с привязкой к конкретным процессам.
Подразделы 6, 7, 8, 9 разделов по каждому из процессов должны
соответствовать друг другу.
В приложениях приводится информация по предлагаемому перечню в
свободной форме.
Примечание: допускается комплексное описание каждого процесса
в одном разделе, содержащем подразделы:
- показатели, источники и периодичность получения;
- таблицы значений показателей по периодам;
- анализ и прогноз развития процесса;
- мероприятия по управлению процессом.
|
