Право
Навигация
Реклама
Ресурсы в тему
Реклама

Секс все чаще заменяет квартплату

Новости законодательства Беларуси

Новые документы

Законодательство Российской Федерации

Правовые акты Тульской области

Архив (обновление)

 

 

РЕШЕНИЕ ТУЛЬСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ ОТ 25.11.1999 N 26/456 О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ В ТУЛЬСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЕ

(по состоянию на 17 августа 2006 года)

<<< Назад


                        ТУЛЬСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА
                              1-го созыва
                            26-ое заседание
                                   
                                РЕШЕНИЕ
                     от 25 ноября 1999 г. N 26/456
                                   
          О ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
                 ДОКУМЕНТОВ В ТУЛЬСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЕ
                                   
                (в ред. решения Тульской городской Думы
                        от 28.01.2004 N 36/686)
   
       В  целях  организации  и упорядочения контроля  за  исполнением
   документов  в  Тульской  городской Думе,  Тульская  городская  Дума
   решила:
       1.  Утвердить Положение об организации контроля за  исполнением
   документов в Тульской городской Думе (приложение).
       2.  Контроль  за  исполнением настоящего решения  возложить  на
   председателя  Тульской городской Думы Самылина О.К. и  руководителя
   аппарата Гладнева О.Н.
   (в ред. решения Тульской городской Думы от 28.01.2004 N 36/686)
   (см. текст в предыдущей редакции)
       3. Решение вступает в силу со дня его подписания.
   
                                                   Глава города Тулы -
                                                 председатель Тульской
                                                        городской Думы
                                                           С.И.КАЗАКОВ
   
   
   
   
                                                            Приложение
                                                    к решению Тульской
                                                        городской Думы
                                                  от 25.11.99 N 26/456
   
                               ПОЛОЖЕНИЕ
                ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
                 ДОКУМЕНТОВ В ТУЛЬСКОЙ ГОРОДСКОЙ ДУМЕ
   
                          1. Общие положения
   
       1.1.   Настоящее  Положение  определяет  порядок  контроля   за
   исполнением документов в Тульской городской Думе (далее Дума).
       1.2.  Целью  контроля  является  обеспечение  своевременного  и
   качественного решения вопросов, содержащихся в документах.
       1.3.  Общее руководство работой по организации контроля в  Думе
   осуществляют председатель городской Думы, его заместитель,  которые
   в   пределах   своих  полномочий  принимают  решение  о  постановке
   документов   на   контроль  и  снятии  их  с  контроля,   назначают
   исполнителей,  определяют и изменяют в случае необходимости,  сроки
   исполнения документов.
   (в ред. решения Тульской городской Думы от 28.01.2004 N 36/686)
   (см. текст в предыдущей редакции)
       1.4. Постановке на контроль в Думе подлежат:
       -  законодательные акты, нормативно-распорядительные  документы
   органов государственной власти РФ, субъекта Федерации;
       - решения Думы, распоряжения председателя Думы;
   (в ред. решения Тульской городской Думы от 28.01.2004 N 36/686)
   (см. текст в предыдущей редакции)
       - обращения граждан в адрес Думы;
       -   служебная   переписка,  другие  документы   с   резолюциями
   председателя   городской   Думы  и  его  заместителя,   в   которых
   сформулированы поручения, указаны сроки и конкретные исполнители.
   (в ред. решения Тульской городской Думы от 28.01.2004 N 36/686)
   (см. текст в предыдущей редакции)
       1.5.  Контроль  за  прохождением  и  исполнением  включает  ряд
   последовательно осуществляемых процедур:
       постановку  документа  на  контроль;  своевременное   доведение
   документа   до  исполнителя;  промежуточный  контроль   исполнения;
   напоминание   (предупреждение  за  5  дней   об   истечении   срока
   исполнения);   принятие  мер  для  своевременного  и  качественного
   выполнения;  учет  и  обобщение  результатов  контроля  исполнения;
   информирование  руководителя,  снятие  исполненных   документов   с
   контроля.
       1.6. Осуществляют контроль за сроками исполнения:
       -  нормативно-распорядительных документов  вышестоящих  органов
   власти,  решений  Думы, распоряжений председателя  Думы,  поручений
   руководителей   Думы   по   служебным  документам,   поручений   из
   протоколов заседаний Думы - отдел делопроизводства аппарата Думы;
   (в ред. решения Тульской городской Думы от 28.01.2004 N 36/686)
   (см. текст в предыдущей редакции)
       -  обращений  граждан в адрес Думы - отдел  делопроизводства  и
   секретариат руководства Думы.
       1.7.  Осуществляют контроль по существу вопроса и  за  полнотой
   его исполнения:
       -  нормативно-распорядительных документов  вышестоящих  органов
   власти,  решений  Думы, распоряжений председателя  Думы,  поручений
   руководителей   Думы   по   служебным  документам,   поручений   из
   протоколов  заседаний  Думы  -  председатели  постоянных  комиссий,
   депутаты, специалисты отдела по работе с комиссиями и депутатами;
   (в ред. решения Тульской городской Думы от 28.01.2004 N 36/686)
   (см. текст в предыдущей редакции)
       -  обращений  граждан в адрес Думы - исполнители  по  резолюции
   руководителей Думы, секретариат руководства.
       1.8.  Соблюдение  порядка контроля, предусмотренного  настоящим
   Положением,  обязательно для всех депутатов и  работников  аппарата
   Думы.
   
                   2. Порядок контроля нормативных и
                      распорядительных документов
   
       2.1.    Постановке   на   контроль   подлежат   нормативно    -
   распорядительные    документы,    содержащие    прямые    поручения
   исполнителям.
       2.2.  В  тексте контрольного документа указываются наименование
   постоянной  комиссии или подразделения, ответственного за  контроль
   исполнения, фамилия исполнителя, срок исполнения поручения.
       Если  в  документе конкретный срок исполнения  не  указан,  при
   постановке  на контроль устанавливается 30-дневный срок  исполнения
   поручения.
       Если  в  документе  есть  указание  на  конкретную  дату,  срок
   устанавливается с ее учетом.
       По документу, имеющему длительный срок исполнения, руководитель
   Думы,  его  заместитель устанавливают периодичность  промежуточного
   контроля.
   (в ред. решения Тульской городской Думы от 28.01.2004 N 36/686)
   (см. текст в предыдущей редакции)
       2.3.  В  отделе  делопроизводства  работник,  ответственный  за
   контрольную  работу,  оформляет постановку документа  на  контроль,
   распечатывает   необходимое   количество   экземпляров   учетно   -
   контрольной  карточки  с указанием краткого  содержания  поручения,
   исполнителей и сроков исполнения (приложение к Положению).
       2.4.  Копия  контрольного документа и один экземпляр  учетно  -
   контрольной  карточки направляется исполнителю в  трехдневный  срок
   после  постановки документа на контроль, второй экземпляр  остается
   в  отделе делопроизводства у работника, осуществляющего контроль за
   сроками исполнения документа.
       По   усмотрению   исполнителей,  осуществляющих   контроль   за
   исполнением  документов, учетно - контрольные карточки находятся  в
   картотеке   у   специалистов  отдела  по  работе  с  комиссиями   и
   депутатами.    В   соответствии   с   распределением   обязанностей
   специалисты  обеспечивают необходимые условия постоянным  комиссиям
   для выполнения ими контрольной работы:
       -  по  поручению  постоянных комиссий участвуют  в  составлении
   материалов о выполнении документов;
       -  участвуют в подготовке соответствующих проектов  решений  на
   снятие их с контроля или продление сроков исполнения;
       -  несут ответственность за своевременное и полное формирование
   папок контроля;
       -   ежемесячно   (до   5   числа)   информируют   исполнителей,
   руководителя   аппарата  и  руководство  Думы  о  ходе   исполнения
   документов.  Если  5-е  число  приходится  на  нерабочий  день,  то
   считается следующий за ним рабочий день.
       Контрольные  дела хранятся у специалистов отдела  по  работе  с
   комиссиями и депутатами и должны содержать:
       - копию документа, поставленного на контроль;
       - учетно - контрольную карточку;
       - документы, отражающие ход контроля;
       -  итоговую справку (информацию), подписанную исполнителем,  на
   которого возложен контроль.
       2.5.  Постоянные  комиссии, депутаты и работники  аппарата,  на
   которых   возложена   ответственность  за   выполнение   документа,
   организуют   контроль   за   его   качественным   и   своевременным
   исполнением, для чего:
       -  запрашивают информации, справки и иные необходимые материалы
   по контролируемому вопросу;
       - осуществляют проверки фактического состояния решения вопроса,
   исполнения документа;
       -  на заседаниях постоянных комиссий по контролируемому вопросу
   заслушивают  доклады  и сообщения соответствующих  должностных  лиц
   городских   служб,   структурных   подразделений   Управы   города,
   заместителей Главы города, аппарата Думы;
       - при необходимости готовят депутатские слушания;
       - в порядке, установленном Регламентом Думы, вносят предложения
   о рассмотрении вопроса на заседании Думы;
       -  за  подписью  исполнителя представляют на  имя  председателя
   Думы,   его   заместителя  информацию  об  исполнении   контрольных
   документов для принятия соответствующего решения.
   (в ред. решения Тульской городской Думы от 28.01.2004 N 36/686)
   (см. текст в предыдущей редакции)
       2.6.   Работник   отдела  делопроизводства,  ответственный   за
   контроль,  за  5 дней до истечения срока исполнения контролируемого
   документа, передает напоминание исполнителю.
       2.7.  Снятие с контроля решения Думы, распоряжения председателя
   Думы  осуществляется по представлению председателя  Думы  либо  его
   заместителя  соответственно решением, распоряжением в установленном
   порядке.  Документ  считается исполненным и  снимается  с  контроля
   после   подтверждения  его  исполнения  ответственным  за  контроль
   лицом.
   (в ред. решения Тульской городской Думы от 28.01.2004 N 36/686)
   (см. текст в предыдущей редакции)
       2.8.  Срок  исполнения, указанный в решении  Думы,  может  быть
   продлен  решением Думы, принятым на основании документов, внесенных
   исполнителем в установленном Регламентом Думы порядке.
       Срок  исполнения, указанный в распоряжении, может быть  продлен
   резолюцией  председателя Думы на основании  мотивированной  просьбы
   исполнителя.
   (в ред. решения Тульской городской Думы от 28.01.2004 N 36/686)
   (см. текст в предыдущей редакции)
       2.9. Решение о продлении сроков контроля или снятия документа с
   контроля   регистрируется  в  отделе  делопроизводства,  отмечается
   соответственно   либо  новый  срок,  либо  дата   его   исполнения,
   указывается  контрольное  дело, в которое  подшит  документ  и  при
   необходимости итоговая справка.
       2.10. В случае назначения нескольких исполнителей документа или
   поручения ответственным считается исполнитель, чья фамилия  указана
   первой.  Соисполнители  должны  дать  свои  предложения,  замечания
   ответственному   исполнителю  и  завизировать  итоговый   документ.
   Исполнитель   несет  персональную  ответственность  за   подготовку
   документа в полном объеме и в установленные сроки.
   
               3. Порядок контроля исполнения служебных
                     документов, обращений граждан
   
       3.1.  Входящие служебные документы, обращения граждан  в  адрес
   Думы   при  регистрации  в  отделе  делопроизводства  автоматически
   ставятся  на контроль, который осуществляется с помощью контрольных
   карточек. На документе делается отметка "контроль".
       3.2.  Срок исполнения служебных документов - 30 дней, если иное
   не  указано  в  тексте документа или резолюции  руководителя.  Если
   срок  исполнения  указан в тексте документа, он фиксируется  и  при
   регистрации  ссылка на него обязательна. Для рассмотрения  протеста
   прокурора  устанавливается контрольный срок -  ближайшее  заседание
   Думы.
       3.3.  На  каждый служебный документ, обращение граждан в  адрес
   Думы  при  их  регистрации  распечатывается  учетно  -  контрольная
   карточка   в   2-х  экз.,  одна  из  которых  хранится   в   отделе
   делопроизводства,  другая  передается исполнителю  с  документом  и
   резолюцией руководства Думы.
       3.4.  В  секретариате руководства Думы регистрация  поступивших
   служебных   документов,  обращений  граждан  и   контроль   за   их
   исполнением ведутся по журналу учета корреспонденции.
       3.5.   Работник   отдела  делопроизводства,  ответственный   за
   контроль,  за  5 дней до истечения срока исполнения контролируемого
   документа, передает напоминание исполнителю.
       Отдел  делопроизводства  еженедельно  информирует  руководителя
   аппарата  о неисполненных в срок документах, а ежемесячно,  в  срок
   до   5-го   числа   месяца,  следующего  за  отчетным,   информация
   представляется  руководству  Думы. Если  5-е  число  приходится  на
   нерабочий день, то считается следующий за ним рабочий день.
       3.6.  Если  исполнитель не может в установленный срок исполнить
   документ,  он  должен  до  истечения срока письменно  обратиться  к
   руководителю,  давшему  поручение, с  просьбой  о  продлении  срока
   исполнения документа с указанием причин отсрочки.
       3.7.  Если  срок  исполнения документа превышает  30  дней,  то
   дается промежуточный ответ заявителю.
       3.8.  Ответы  по  служебным документам и обращениям  граждан  в
   адрес  Думы  готовятся  и визируются исполнителями  и  за  подписью
   руководителей    Думы    отделом   делопроизводства    направляются
   заявителю.
       3.9.  Документ  снимается  с  контроля  после  выполнения  всех
   поручений руководителем, давшим поручение.
   
   
   
   
                                                            Приложение
                                  к Положению "Об организации контроля
                                  за исполнением документов в Тульской
                                                       городской Думе"
   
   ---------------------------------------------------------------------------------------------¬
   ¦КОНТРОЛЬ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31¦
   +--------------------------------------------------------------------------------------------+
   ¦                 УЧЕТНО - КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА                                              ¦
   +--------------------------------------------------------------------------------------------+
   ¦Корреспондент                                                                               ¦
   ¦                                                                                            ¦
   ¦                                                                                            ¦
   ¦                                                                                            ¦
   +--------------------------------------T-----------------------------------------------------+
   ¦Дата поступления и индекс документа   ¦       Дата и индекс поступившего документа          ¦
   ¦                                      ¦                                                     ¦
   ¦                                      ¦                                                     ¦
   ¦                                      ¦                                                     ¦
   ¦                                      ¦                                                     ¦
   ¦                                      ¦                                                     ¦
   ¦                                      ¦                                                     ¦
   ¦                                      ¦                                                     ¦
   ¦                                      ¦                                                     ¦
   ¦                                      ¦                                                     ¦
   L--------------------------------------+------------------------------------------------------
   
   Краткое содержание _______________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   
   ------------T---------------------------------------------------¬
   ¦Исполнитель¦      Резолюция или кому направлен документ        ¦
   +-----------+---------------------------------------------------+
   +-----------+---------------------------------------------------+
   +-----------+---------------------------------------------------+
   +-----------+---------------------------------------------------+
   +-----------+---------------------------------------------------+
   +-----------+---------------------------------------------------+
   +-----------+---------------------------------------------------+
   +-----------+---------------------------------------------------+
   L-----------+----------------------------------------------------
   
   Контрольные отметки ______________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   __________________________________________________________________
   -----------------------------------------------------------------¬
   ¦    Отметки об исполнении документа, снятии с контроля. Дата    ¦
   +----------------------------------------------------------------+
   ¦________________________________________________________________¦
   ¦________________________________________________________________¦
   ¦________________________________________________________________¦
   ¦________________________________________________________________¦
   ¦________________________________________________________________¦
   ¦________________________________________________________________¦
   ¦________________________________________________________________¦
   ¦________________________________________________________________¦
   ¦________________________________________________________________¦
   ¦________________________________________________________________¦
   ¦________________________________________________________________¦
   ¦________________________________________________________________¦
   ¦________________________________________________________________¦
   ¦________________________________________________________________¦
   L-----------------------------------------------------------------
       Подпись лица ответственного за контроль ______________________
   
   

<<< Назад

 
Реклама

Новости законодательства России


Тематические ресурсы

Новости сайта "Тюрьма"


Новости

СНГ Бизнес - Деловой Портал. Каталог. Новости

Рейтинг@Mail.ru

Хостинг от uCoz